Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Als Administratief Medewerker (m/v/x) ben jij de spilfiguur in de backoffice. Je werkt nauw samen met de leidinggevenden en rapporteert aan het management.
Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Hoofdtaken:
- Fleetbeheer: Administratieve opvolging van het wagenpark-keuringen, onderhoud, schadedossiers en de praktische regeling bij interventies.
- Contracten & klachten: Registratie en check van binnenkomende contracten (geen juridische achtergrond vereist), interne opvolging van klachten en schadedossierbeheer met de verzekering.
- Preventie: Organiseren van opleidingen (zoals hoogtewerker, rijbewijzen, PBM's, etc.), agendabeheer en subsidieregeling. Af en toe bezoek aan een werf, maar geen dagelijkse aanwezigheid. Je werkt o.a. mee aan VCA-audit voorbereidingen voor ons gecertificeerd bedrijf.
- Administratie: Diverse administratieve taken, ad hoc opdrachten, telefoonverkeer en directe communicatie met klanten en collega's (ook in het Frans; 30% van de werkprocessen in Wallonië).
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Jouw profiel
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een administratieve rol (sectorervaring is een plus, geen must).
- Bachelor denkniveau, diploma is niet vereist.
- Vlot in het Nederlands en Frans, mondeling én schriftelijk.
- Interesse in preventie en fleetbeheer; certificaten niveau II zijn mooi meegenomen, maar niet vereist (intern opleiding voorzien).
- Zeer nauwkeurig, hands-on, zelfstandig en flexibel.
- Sociaal, communicatief en teamgericht-je kan mensen motiveren en werkt met verschillende leeftijden samen.
- Stabiliteit in het CV: op zoek naar een lange termijn engagement.
- Woonachtig binnen 25-30 km van Kortrijk (geen thuiswerk).
Aanbod
-
Tot € 3.300 per maand
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Leasefiets
- Extra-legale vakantiedagen
Wat biedt het bedrijf jou?
- Een brutoloon rond €3300, afhankelijk van ervaring.
- Bedrijfswagen (voor occasionele werfbezoeken).
- GSM & abonnement.
- Maaltijdcheques van €8/dag.
- Groepsverzekering.
- 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen (collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar).
- Middagpauze van 1 uur, weekregeling van 8u tot 17u30; vrijdag half uur vroeger klaar.
- Interne opleidingen, doorgroeimogelijkheden op middellange termijn.
Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer Toon nummer.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare