Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Onze partner is een warm familiebedrijf gevestigd in Vichte. Elke dag maken zij met trots hoogwaardige matrassen, dekbedden, boxsprings en hoofdborden.
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Voor de vacature allround administratief bediende bestaan jouw taken uit 2 delen:
- Je voert administratieve taken uit (ca. 50%) – hiervoor is administratieve ervaring vereist.
- Daarnaast werk je actief en fysiek mee in het atelier (ca. 50%).
Je bent ook het aanspreekpunt voor medewerkers wanneer de teamverantwoordelijke afwezig is. Je brengt structuur, maar springt ook praktisch bij in het productieproces.
1. Administratieve taken (ongeveer 50%)
- Dagelijkse opvolging en registratie van productieaantallen
- Bestellen en opvolgen van benodigde grondstoffen bij bestaande leveranciers
- (onderhandelingen verlopen via Christophe)
- Registreren van ontvangsten in het systeem en doorgeven van documentatie aan de administratie
- Bijhouden en registreren van werkuren en verlofaanvragen (HR-administratie)
2. Ondersteuning in het atelier (ongeveer 50%)
Let op: dit is fysiek en soms zwaar werk (tillen en heffen)
- Aanspreekpunt voor medewerkers bij afwezigheid van de teamverantwoordelijke
- Praktisch meewerken op diverse posten in de productie, zoals matrassen lijmen, magazijnwerk, enz.
- Zelf oplossen van kleine dagelijkse organisatorische vragen
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature heb je al administratieve ervaring en steek je ook graag de handen uit de mouwen. Je combineert vlot administratief werk met praktische, fysieke taken.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent matuur, stressbestendig en blijft rustig wanneer je in de namiddag het aanspreekpunt bent voor eerstelijnsvragen van de collega's in het atelier.
- Ervaring in de productie is een pluspunt, maar geen must.
- Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel gesproken als geschreven.
- Kennis van Frans en/of Engels is een troef.
Je bent iemand die oplossingsgericht kan nadenken om alles in goede banen te leiden.
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
- Correcte verloning volgens ervaring
- Loonrange: € 2.700 – € 3.500 bruto, afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques (bedienden): € 8 per gewerkte dag
- 39-urige werkweek: Maandag t/m donderdag: 8u – 12u en 12u30 – 16u30 & vrijdag: 8u – 12u en 12u30 – 15u30
- 20 wettelijke verlofdagen 6 betaalde Adv-dagen
- Verlof ligt gedeeltelijk vast: 3 weken collectief verlof tijdens het ‘groot verlof’, 1 week collectief verlof met Kerst en Nieuwjaar en gesloten op brugdagen
- Afwisselende functie met zowel administratieve als praktische verantwoordelijkheden
- Een stabiele job bij een warm familiebedrijf
- Interne opleiding op de werkvloer