Voor een innovatief en groeiend technologiebedrijf actief in datagedreven oplossingen, zoeken wij een veelzijdige Project & Office Coördinator.
Je komt terecht in een moderne, dynamische werkomgeving waar AI, IoT en Big Data centraal staan en waar interne processen, klantcontact en projectbeheer samenkomen.
Project & Office Coördinator
Functieomschrijving
Rol
- Ondersteunen van het management bij organisatorische taken en dagelijkse opvolging.
- Assisteren van projectmanagers met rapportages, documentatie en projectplanning.
- Deadlines bewaken en zorgen voor een vlotte interne coördinatie.
- Eerste aanspreekpunt voor klanten via call intake & first line support.
- Veelvoorkomende vragen documenteren en bijdragen aan een efficiënte knowledge base.
- Facturatie beheren en projectbudgetten opvolgen in digitale tools zoals ERP-systemen.
- Administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd behandelen.
- Mogelijkheid om zelf (interne) projecten te coördineren met ondersteuning van moderne AI-tools.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
Profiel
- Young Potential met 3 à 5 jaar ervaring in een relevante administratieve, projectmatige of coördinerende rol (of een zeer sterke eerste ervaring).
- Communicatief, klantgericht en een echte teamplayer die energie krijgt van ontzorgen.
- Sterk organisatorisch talent met oog voor detail en affiniteit met cijfers.
- Vlot met MS Office; ervaring met ERP-tools (zoals Teamleader/Exact) is een plus.
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is mooi meegenomen
Aanbod
Aanbod
- Fulltime contract; 4/5e werkweek bespreekbaar.
- Flexibele werkuren én mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk.
- Werken in een moderne, innovatieve en technologisch vooruitstrevende omgeving.
- Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Duidelijk groeipad richting Project Manager of Business Analyst, afhankelijk van jouw ambities.
Interesse in deze vacature als 'Project & Office Coördinator?
Solliciteer dan nu via Robert Half met volgend referentienummer Toon nummer000508657.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent