Je krijgt een cadeau van je baas: wat zijn de regels?

Een cadeaubon voor je huwelijk, een kerstpakket of zelfs een premie na tientallen jaren dienst: werkgevers geven hun medewerkers op bepaalde momenten een geschenk. Natuurlijk is dat prima. De fiscus feest zelfs mee, al zijn er duidelijke spelregels.

Om te beginnen: een personeelsgeschenk wordt in principe gezien als loon, waarop bijdragen verschuldigd zijn. Toch bestaan er uitzonderingen.

Wanneer is een geschenk belastingvrij?

Voor speciale gelegenheden – zoals Sinterklaas, Kerstmis, een huwelijk of een pensioen – kan een werkgever een cadeau geven dat vrijgesteld is van belastingen en sociale bijdragen, zolang de bedragen binnen de toegestane grenzen blijven en alle personeelsleden gelijk behandeld worden.

De geschenken kunnen verschillende vormen aannemen: in natura, in geld (premie) of in de vorm van cadeaucheques. Zo geldt er bijvoorbeeld een plafond van 40 euro per werknemer (plus 40 euro per kind ten laste) bij Sinterklaas of Kerst. Ook voor andere jaarlijkse feesten, met hetzelfde karakter, hanteert de fiscus eveneens de grens van 40 euro per werknemer per jaar plus 40 euro per kind ten laste.

Lees ook: Welk eindejaarscadeau krijg jij (het liefst) van je baas?

Wat bij pensioen en huwelijk?

Bij pensionering mag het wat meer zijn: 40 euro per dienstjaar, met een minimum van 120 en een maximum van 1.000 euro. Blijft een werkgever binnen die grenzen, dan zijn de geschenken niet belastbaar voor de werknemer en aftrekbaar voor de werkgever.

Toch is het uitkijken (vooral voor de baas dan). Want worden die bedragen voor al die geschenken desgevallend overschreden, dan zijn er belastingen en bedrijfsvoorheffing verschuldigd op het volledige bedrag en is het geschenk niet fiscaal aftrekbaar.

De premies of geschenken naar aanleiding van een huwelijk of wettelijk samenwonen van maximaal 245 euro zijn evenmin loon. Maar in tegenstelling tot de andere geschenken hierboven zijn er enkel bijdragen verschuldigd op het verschil indien dat bedrag wordt overschreden.

Extra: 9 onvergetelijke afscheidscadeaus voor je collega

En wat met een anciënniteitspremie?

Naast die gelegenheidsgeschenken bestaat er een aparte regeling voor wie lang trouw blijft aan dezelfde werkgever. En ook dat is netjes geregeld, want de fiscus bepaalt wanneer zo’n premie aan de orde is. Bij 25 en 35 jaar dienst mag een werkgever een anciënniteitspremie toekennen. Dat kan eveneens in geld, in natura of via cadeaubonnen.

Na 25 jaar dienst mag de premie maximaal gelijk zijn aan één bruto maandloon van de werknemer.
Na 35 jaar dienst mag dat maximum oplopen tot twee bruto maandlonen.

Belangrijk: de premie mag maximaal twee keer in de loopbaan bij dezelfde werkgever worden uitgekeerd, en de werkgever moet duidelijk de anciënniteit belonen – niet een persoonlijke verdienste of uitzonderlijke prestatie, want dan gaat het om gewoon loon. En dus zeker geen premie voor de sluiting van de onderneming. En ook geen afscheidspremie of gouden handdruk.

De anciënniteitspremie: wat, hoeveel en voor wie?

Wanneer kan je zo’n anciënniteitspremie krijgen?

De premie hoeft niet exact bij 25 of 35 jaar toegekend te worden, maar kan ook later worden bezorgd, zolang de minimumanciënniteit is bereikt. Bovendien kan een werkgever kiezen of hij het premiebedrag berekent op basis van het individuele brutoloon van de werknemer of zelfs op het gemiddelde maandloon binnen het bedrijf. (Al mag je werkgever die twee berekeningswijzen niet combineren.) Wordt de grens overschreden, dan is ook hier alleen het deel boven het maximum belast en onderworpen aan sociale bijdragen.

Kortom, voor jou als (loyale) werknemer blijft zo’n premie of geschenk dus meestal een aantrekkelijk voordeel, al houdt je baas dus best de richtbedragen in het achterhoofd.