Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
Stage Office Management
Functieomschrijving
Stage bij Le Pain Quotidien
Vanuit ons hoofdkantoor bieden we jaarlijks een stagemogelijkheid aan binnen het Office-team. Tijdens deze stage draai je mee in het hart van een internationale organisatie en ondersteun je de dagelijkse werking van het hoofdkantoor. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met uitgebreide leermogelijkheden, waarbij de inhoud van de stage bespreekbaar is en afgestemd kan worden op jouw interesses en leerdoelen. Idealiter valt jouw stage tussen eind januari/begin februari tem midden april.
Functie
Je werkt nauw samen met de assistente van de CEO en ondersteunt onder andere bij:
- Interne communicatie
- Organisatie en ondersteuning van events
- Voorbereiding en opvolging van meetings
- Opstellen van verslagen
- Boeken van hotels en vliegtickets
- Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen
- Mee opvolgen van bestellingen voor het hoofdkantoor
- ..
Profiel
-
Je volgt een bachelor- of masteropleiding binnen Office Management, Bedrijfsmanagement, Communicatie of een gelijkaardige richting
-
Je communiceert vlot en professioneel
-
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt)
-
Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen
-
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
-
Je hebt een goede kennis van MS Office en Canva
-
Je bent flexibel en springt graag bij waar nodig binnen het Office-team
Aanbod
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin je elke dag wel iets bijleert. Je gaat aan de slag in een internationale setting en hoort en gebruikt verschillende talen.
Anderen bekeken ook