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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
Vous intégrerez un cabinet d’avocats international doté d’une culture ouverte et familiale. Le bureau est situé à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun.
Personal Assistant
Functieomschrijving
Es-tu curieux(se) et proactif(ve) ? Tu souhaites rejoindre une entreprise moderne et internationale ? Alors ce poste de Personal Assistant à Bruxelles est fait pour toi ! Postule dès maintenant !
Quelles seront tes responsabilités en tant que Personal Assistant ?
- Tu effectues des tâches administratives générales, gères des contacts internationaux et rédiges des documents et correspondances.
- Tu planifies et coordonnes les voyages en fonction de l’agenda du Partner.
- Tu gères Outlook : agendas, e-mails et tâches.
- Tu soutiens le processus de facturation via un système spécifique, avec des pics en fin de mois.
- Tu assures une communication fluide et le suivi des retours lors de la préparation et l’envoi des factures.
Profiel
Tu disposes d’au moins 3 ans d’expérience dans un environnement similaire. De plus, tu te reconnais dans les caractéristiques suivantes :
- Tu parles couramment néerlandais ou français, ainsi que anglais. La connaissance de l’allemand est un atout majeur.
- Tu as de bonnes compétences informatiques, principalement sur Word et Outlook.
- Tu sais établir les bonnes priorités et tu es capable de gérer plusieurs tâches en même temps.
Aanbod
Qu’est-ce que nous t’offrons ?
Tu bénéficies d’un contrat intérimaire avec option fixe de 38 heures par semaine. En plus d’un salaire attractif, tu peux compter sur les avantages extra-légaux suivants :
- Chèques-repas de 8 € par jour
- Écochèques de 250 € par an
- Remboursement à 100 % des frais de transport
- Assurance hospitalisation et assurance groupe
- Possibilité de télétravail 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté
- 20 jours de congé + 5 jours supplémentaires