Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Namen:   14 jobs

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Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde

  • Onthaalmedewerker:
    • Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
    • Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.

Assistant administratif orienté chiffres (h-f-x) bilingue FR/EN

  • assurer la saisie précise des opérations comptables dans le système ;
  • gérer les factures clients et fournisseurs, en garantissant leur suivi et leur paiement en temps...

Office Manager trilingue FR/EN/NL (h-f-x)

  • gestion des opérations quotidiennes du bureau, y compris la coordination des fournitures de bureau,...
  • gestion des calendriers, des réunions et des voyages pour l'équipe de direction ;

Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)

  • vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le...
  • vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des...

Déclarant.e en douane

Pour notre client situé à Couvin , nous recherchons un.e déclarant.e en douane : Vos tâches : • établir les formalités douanes et accises tant à...

Assistante de Direction

  • Assurer le suivi et la coordination des Comités d'Entreprise (CE) et des Comités pour la Prévention...
  • Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets d'avion, des...

Secrétaire juridique

  • planification, organisation et coordination des réunions, déplacements, événements et séminaires ;
  • gestion, optimisation et suivi de l’agenda, du courrier et du courrier électronique ;
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Délégué(e) commercial(e)

Nous recherchons un(e) délégué commercial(e) pour 5 jours/ mois . Poste idéal pour compléter un autre emploi sur le mois .Vous développez un...

Secrétaire de Direction h/f/x

  • Gestion des Communications :
  • Répondre aux appels téléphoniques, trier et acheminer les messages, assurer une communication...

Parttime Office Manager

  • Accent
  • Meerdere regio's
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 1.500 tot € 2.100 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
  • Je verwelkomt de gasten met een grote glimlach en een tasje koffie.
  • Je behandelt de inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste persoon.

Assistant.e à en Management de l’information / Science des données

  • FUNDP - Facultés Universitaires Notre-Dame de la Paix - Université de Namur
  • Namen (prov)
Le Conseil d'administration de l'Université de Namur, La personne retenue s'intégrera principalement au sein du Département des Sciences de Gestion....

Un.e Assistant.e de Direction

  • Incidence - La Fédération de la Créativité et des ARts en amateur
  • Namen
  • Onbepaalde duur
L'Asbl Cirqu'Conflex recherche une ou un Assistant.e de Direction souhaitant s'investir dans le projet de Cirque Social porté par l'Asbl.Mission et...

Secrétaire administratif et commercial Rochefort

  • Ets Denis SA
  • Rochefort
  • Onbepaalde duur
Vous assurez un accueil chaleureux et professionnels des clients par téléphone Vous prenez note des commandes dans notre ERP et gérer leur suivi...

Assistant De Direction

  • Le TEC - Opérateur de Transport de Wallonie srl (OTW)
  • Jambes
  • Onbepaalde duur
prise d'initiative diversité des tâches rigueur VOS CHALLENGESVous rejoignez la Business Unit de Namur-Luxembourg au sein de la Direction Technique...
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Secrétaire juridique

Interim optie vast, Voltijds
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Secrétaire juridique

Functieomschrijving

Pour une société spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un (e) secrétaire avec expérience notariale, immobilière ou juridique obligatoire. 

D’une part, vous accompagnez le Comité de Direction dans sa gestion et son organisation au quotidien. Dans ce cadre, vos tâches principales, et non restrictives, sont les suivantes : 
  • planification, organisation et coordination des réunions, déplacements, événements et séminaires ;
  • gestion, optimisation et suivi de l’agenda, du courrier et du courrier électronique ;
  • accueil des visiteurs et réception téléphonique ;
  • rédaction des rapports de réunions ;
  • préparation et rédaction de courriers internes et externes ;
  • soutien du CODIR dans ses contacts externes divers ;
  • organisation logistique du bureau : répartition  du courrier, classement, matériel de bureau ;
  • gestion administrative de projets divers liés à la holding ou aux filiales.
D’autre part, vous prenez en charge la gestion administrative du pôle immobilier : 
  • relecture et suivi des compromis et actes de ventes 
  • gestion des bâtiments d’exploitation,…


Profiel

  • Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat en secrétariat de direction ou en droit ; toute autre formation sera prise en considération si elle est assortie d’une expérience utile.
  • Vous disposez d’une expérience administrative dans le secteur immobilier, juridique et/ou notarial.
  • Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais et/ou en anglais.
  • Vous disposez d’une expérience probante (environ 5 ans) dans ce type de fonction.
  • Vous avez une connaissance approfondie des outils MS Office (Word, Excel et Powerpoint). 
  • Vous êtes naturellement attirée par les nouvelles applications informatiques et digitales.
  • Vous communiquez aisément à l’oral et à l’écrit et êtes à l’aise avec tous les niveaux d’une organisation.
  • Méticuleux, rigoureux, organisé et surtout autonome, vous aimez à la fois seconder un dirigeant et prendre des initiatives.
  • Vous êtes motivé à l’idée de contribuer à la croissance de l’activité d’un groupe en plein essor.

Aanbod


  • Une fonction clé dans l’organisation et au sein d’une holding en croissance constante et qui met l’accent sur le travail en équipe et les performances.
  • Un employeur à taille humaine prônant les valeurs suivantes : respect, éthique, performance, compétence et esprit d’équipe.
  • Une réelle autonomie au quotidien et une opportunité d’apporter votre valeur ajoutée.
  • Un cadre de travail agréable et d’accès aisé.
  • Un package salarial attractif et en phase avec vos compétences.
  • Mission intérimaire longue durée  
  • Salaire assorti de chèques repas et de frais nets
  • Lieu de travail : Jambes  

Praktische informatie

Actief Interim Namur

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