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Management assistant / secretariaat in Namen:
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Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
- Onthaalmedewerker:
- Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.
Assistant administratif orienté chiffres (h-f-x) bilingue FR/EN
- Robert Half
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- Interim
- assurer la saisie précise des opérations comptables dans le système ;
- gérer les factures clients et fournisseurs, en garantissant leur suivi et leur paiement en temps...
Office Manager trilingue FR/EN/NL (h-f-x)
- Robert Half
- Namen
- Interim
- gestion des opérations quotidiennes du bureau, y compris la coordination des fournitures de bureau,...
- gestion des calendriers, des réunions et des voyages pour l'équipe de direction ;
Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le...
- vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des...
Déclarant.e en douane
- Actief Interim Philippeville
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- Interim optie vast
Pour notre client situé à Couvin , nous recherchons un.e déclarant.e en douane : Vos tâches : • établir les formalités douanes et accises tant à...
Assistante de Direction
- Start People
- Floreffe
- Bepaalde duur
- Assurer le suivi et la coordination des Comités d'Entreprise (CE) et des Comités pour la Prévention...
- Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets d'avion, des...
Secrétaire juridique
- Actief Interim Namur
- Dave
- Interim optie vast
- planification, organisation et coordination des réunions, déplacements, événements et séminaires ;
- gestion, optimisation et suivi de l’agenda, du courrier et du courrier électronique ;
Jobs op maat via mail
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Délégué(e) commercial(e)
- Actief Interim Huy
- Hélécine
Nous recherchons un(e) délégué commercial(e) pour 5 jours/ mois . Poste idéal pour compléter un autre emploi sur le mois .Vous développez un...
Secrétaire de Direction h/f/x
- Start People
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- Interim optie vast
- Gestion des Communications :
- Répondre aux appels téléphoniques, trier et acheminer les messages, assurer une communication...
Parttime Office Manager
- Accent
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- Bepaalde duur, Starter
Van € 1.500 tot € 2.100 per maand
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Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Je verwelkomt de gasten met een grote glimlach en een tasje koffie.
- Je behandelt de inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste persoon.
Assistant.e à en Management de l’information / Science des données
- FUNDP - Facultés Universitaires Notre-Dame de la Paix - Université de Namur
- Namen (prov)
Le Conseil d'administration de l'Université de Namur, La personne retenue s'intégrera principalement au sein du Département des Sciences de Gestion....
Un.e Assistant.e de Direction
- Incidence - La Fédération de la Créativité et des ARts en amateur
- Namen
- Onbepaalde duur
L'Asbl Cirqu'Conflex recherche une ou un Assistant.e de Direction souhaitant s'investir dans le projet de Cirque Social porté par l'Asbl.Mission et...
Secrétaire administratif et commercial Rochefort
- Ets Denis SA
- Rochefort
- Onbepaalde duur
Vous assurez un accueil chaleureux et professionnels des clients par téléphone Vous prenez note des commandes dans notre ERP et gérer leur suivi...
Assistant De Direction
- Le TEC - Opérateur de Transport de Wallonie srl (OTW)
- Jambes
- Onbepaalde duur
prise d'initiative diversité des tâches rigueur VOS CHALLENGESVous rejoignez la Business Unit de Namur-Luxembourg au sein de la Direction Technique...
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Un.e Assistant.e de Direction
- Incidence - La Fédération de la Créativité et des ARts en amateur
- Namen
Un.e Assistant.e de Direction
Functieomschrijving
L'Asbl Cirqu'Conflex recherche une ou un Assistant.e de Direction souhaitant s'investir dans le projet de Cirque Social porté par l'Asbl.
Mission et responsabilités :
Le ou la Assistant.e est chargé·e, sous la responsabilité de la directrice, des missions suivantes :
- La gestion administrative de l'ASBL : mettre à jour les outils de gestion et de planification, classer les dossiers, préparer les conventions de partenariats, organiser l'archivage informatique et physique, écrire des courriers.
- La gestion des ressources humaines : gérer les dossiers du personnel (congés, maladies, récupérations...), encoder les déclarations de paie, mettre à jour les tableaux, agendas et organigrammes, préparer les contrats de travail et faire le lien avec le secrétariat social.
- La gestion des finances : encoder les budgets, préparer la comptabilité pour l'experte comptable, justifier les dossiers de financement et gérer la caisse.
- La gestion des achats : faire des demandes de devis, inventorier les consommables, faire les commandes
- Le soutien à la direction : seconder la direction, l'accompagner dans certaines tâches et missions.
Mission et responsabilités :
Le ou la Assistant.e est chargé·e, sous la responsabilité de la directrice, des missions suivantes :
- La gestion administrative de l'ASBL : mettre à jour les outils de gestion et de planification, classer les dossiers, préparer les conventions de partenariats, organiser l'archivage informatique et physique, écrire des courriers.
- La gestion des ressources humaines : gérer les dossiers du personnel (congés, maladies, récupérations...), encoder les déclarations de paie, mettre à jour les tableaux, agendas et organigrammes, préparer les contrats de travail et faire le lien avec le secrétariat social.
- La gestion des finances : encoder les budgets, préparer la comptabilité pour l'experte comptable, justifier les dossiers de financement et gérer la caisse.
- La gestion des achats : faire des demandes de devis, inventorier les consommables, faire les commandes
- Le soutien à la direction : seconder la direction, l'accompagner dans certaines tâches et missions.
Profiel
Être gradué.e (Bachelier.e) idéalement en Ressources Humaines ou en Gestion administrative et financière ou bien dans un domaine équivalent ayant permis l'acquisition des compétences précitées.
Posséder une expérience probante de minimum 3 ans, idéalement dans une fonction équivalente, impérativement dans le secteur non-marchand et idéalement dans le domaine associatif subventionné, ayant permis l'acquisition de toute ou partie des compétences professionnelles suivantes :
- La gestion administrative des ressources humaines
- La gestion administrative et financière d'une Asbl
- La justification des subsides
- Une très bonne capacité de rédaction et d'expression en français
- Une très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
Les compétences personnelles suivantes sont également indispensables à l'exercice de la fonction :
- Avoir de la rigueur, le sens de l'organisation et des priorités
- Etre une personne de confiance et être loyal.e
- Etre polyvalent.e et autonome ; avoir le contact relationnel facile et être à l'écoute
- Avoir l'esprit d'analyse et l'esprit d'équipe ; être motivé.e et dynamique
Posséder une expérience probante de minimum 3 ans, idéalement dans une fonction équivalente, impérativement dans le secteur non-marchand et idéalement dans le domaine associatif subventionné, ayant permis l'acquisition de toute ou partie des compétences professionnelles suivantes :
- La gestion administrative des ressources humaines
- La gestion administrative et financière d'une Asbl
- La justification des subsides
- Une très bonne capacité de rédaction et d'expression en français
- Une très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
Les compétences personnelles suivantes sont également indispensables à l'exercice de la fonction :
- Avoir de la rigueur, le sens de l'organisation et des priorités
- Etre une personne de confiance et être loyal.e
- Etre polyvalent.e et autonome ; avoir le contact relationnel facile et être à l'écoute
- Avoir l'esprit d'analyse et l'esprit d'équipe ; être motivé.e et dynamique
Aanbod
Poste ACS Bachelor CDI 38 heures/semaine, Poste CDI temps plein (38h dont occasionnellement le week-end) sur Bruxelles
- Conditions ACS Bachelor (Actiris)
- Salaire : Selon le barème CP 329.02, échelon 4.1.
- Être en possession d'un extrait de casier judiciaire vierge
- Conditions ACS Bachelor (Actiris)
- Salaire : Selon le barème CP 329.02, échelon 4.1.
- Être en possession d'un extrait de casier judiciaire vierge
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