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Management assistant / secretariaat in Namen:
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Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde
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- Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.
Assistant administratif orienté chiffres (h-f-x) bilingue FR/EN
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- gérer les factures clients et fournisseurs, en garantissant leur suivi et leur paiement en temps...
Office Manager trilingue FR/EN/NL (h-f-x)
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Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)
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- vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des...
Déclarant.e en douane
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Pour notre client situé à Couvin , nous recherchons un.e déclarant.e en douane : Vos tâches : • établir les formalités douanes et accises tant à...
Assistante de Direction
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- Assurer le suivi et la coordination des Comités d'Entreprise (CE) et des Comités pour la Prévention...
- Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets d'avion, des...
Secrétaire juridique
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- gestion, optimisation et suivi de l’agenda, du courrier et du courrier électronique ;
Jobs op maat via mail
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Délégué(e) commercial(e)
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Nous recherchons un(e) délégué commercial(e) pour 5 jours/ mois . Poste idéal pour compléter un autre emploi sur le mois .Vous développez un...
Secrétaire de Direction h/f/x
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- Gestion des Communications :
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Parttime Office Manager
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Van € 1.500 tot € 2.100 per maand
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Extralegale voordelen- Groepsverzekering
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- Je behandelt de inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste persoon.
Assistant.e à en Management de l’information / Science des données
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Le Conseil d'administration de l'Université de Namur, La personne retenue s'intégrera principalement au sein du Département des Sciences de Gestion....
Un.e Assistant.e de Direction
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L'Asbl Cirqu'Conflex recherche une ou un Assistant.e de Direction souhaitant s'investir dans le projet de Cirque Social porté par l'Asbl.Mission et...
Secrétaire administratif et commercial Rochefort
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Vous assurez un accueil chaleureux et professionnels des clients par téléphone Vous prenez note des commandes dans notre ERP et gérer leur suivi...
Assistant De Direction
- Le TEC - Opérateur de Transport de Wallonie srl (OTW)
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prise d'initiative diversité des tâches rigueur VOS CHALLENGESVous rejoignez la Business Unit de Namur-Luxembourg au sein de la Direction Technique...
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Secrétaire de Direction h/f/x
Notre client est un centre de soin centrés sur le developpement technologique et orienté humain.
Secrétaire de Direction h/f/x
Functieomschrijving
Nous recherchons pour notre client une Assistante de direction attachée la direction médicale d'un établissement de soin.
Notre nouvelle Assistante de direction est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction médicale de l'hôpital. Elle joue un rôle crucial dans la coordination des activités administratives et de communication au sein du département médical, garantissant ainsi une efficacité optimale des opérations.
- Responsabilités Principales :
- Organisation des Réunions :
- Soutien Administratif:
- Collaboration Interne :
Notre nouvelle Assistante de direction est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction médicale de l'hôpital. Elle joue un rôle crucial dans la coordination des activités administratives et de communication au sein du département médical, garantissant ainsi une efficacité optimale des opérations.
- Responsabilités Principales :
- Gestion des Communications :
- Répondre aux appels téléphoniques, trier et acheminer les messages, assurer une communication efficace entre la direction médicale et les différentes parties prenantes internes et externes.
- Gérer la correspondance électronique et postale de manière professionnelle et confidentielle;
- Organisation des Réunions :
- Planifier, coordonner et organiser les réunions de la direction médicale, y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour, la distribution des documents pertinents et la prise de notes lors des réunions;
- Assurer le suivi des actions et des décisions prises lors des réunions, en collaboration avec les membres de l'équipe médical.
- Soutien Administratif:
- Gérer l'agenda du directeur médical, organiser ses rendez-vous et ses déplacements professionnels, et veiller à ce que ses obligations professionnelles soient respectées;
- Préparer et formater les documents, les rapports, les présentations et autres supports nécessaires à la direction médicale;
- Assurer la gestion des dossiers confidentiels et des documents sensibles de manière sécurisée et organisée.
- Collaboration Interne :
- Collaborer avec les autres départements de l'hôpital pour faciliter la coordination des activités médicales et administratives;
- Agir en tant que point de contact principal pour la direction médicale, en assurant une communication fluide et en traitant les demandes de renseignements de manière efficace.
Profiel
Voici les compétences et qualités que nous attendons de notre futur Assistante de direction:
- Formation en secrétariat de direction avec idéalement un première expérience dans ce domaine;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de précision et d'organisation;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et la gestion de bases de données;
- Capacité à gérer les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion;
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés;
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine médical ou hospitalier.
Aanbod
Nous offrons à notre assistante de direction un contrat d'intérim de longue durée pour le remplacement d'une maladie.
Horaire lundi à vendredi entre 8H et 17H.
Package salarial attractif.
Horaire lundi à vendredi entre 8H et 17H.
Package salarial attractif.
Praktische informatie
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