Secrétaire juridique

Description de la fonction

Pour une société spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un (e) secrétaire avec expérience notariale, immobilière ou juridique obligatoire.

D’une part, vous accompagnez le Comité de Direction dans sa gestion et son organisation au quotidien. Dans ce cadre, vos tâches principales, et non restrictives, sont les suivantes :

planification, organisation et coordination des réunions, déplacements, événements et séminaires ;
gestion, optimisation et suivi de l’agenda, du courrier et du courrier électronique ;
accueil des visiteurs et réception téléphonique ;
rédaction des rapports de réunions ;
préparation et rédaction de courriers internes et externes ;
soutien du CODIR dans ses contacts externes divers ;
organisation logistique du bureau : répartition du courrier, classement, matériel de bureau ;
gestion administrative de projets divers liés à la holding ou aux filiales.

D’autre part, vous prenez en charge la gestion administrative du pôle immobilier :

relecture et suivi des compromis et actes de ventes
gestion des bâtiments d’exploitation,…

Profil

Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat en secrétariat de direction ou en droit ; toute autre formation sera prise en considération si elle est assortie d’une expérience utile.
Vous disposez d’une expérience administrative dans le secteur immobilier, juridique et/ou notarial.
Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais et/ou en anglais.
Vous disposez d’une expérience probante (environ 5 ans) dans ce type de fonction.
Vous avez une connaissance approfondie des outils MS Office (Word, Excel et Powerpoint).
Vous êtes naturellement attirée par les nouvelles applications informatiques et digitales.
Vous communiquez aisément à l’oral et à l’écrit et êtes à l’aise avec tous les niveaux d’une organisation.
Méticuleux, rigoureux, organisé et surtout autonome, vous aimez à la fois seconder un dirigeant et prendre des initiatives.
Vous êtes motivé à l’idée de contribuer à la croissance de l’activité d’un groupe en plein essor.

Offre

Une fonction clé dans l’organisation et au sein d’une holding en croissance constante et qui met l’accent sur le travail en équipe et les performances.
Un employeur à taille humaine prônant les valeurs suivantes : respect, éthique, performance, compétence et esprit d’équipe.
Une réelle autonomie au quotidien et une opportunité d’apporter votre valeur ajoutée.
Un cadre de travail agréable et d’accès aisé.
Un package salarial attractif et en phase avec vos compétences.
Mission intérimaire longue durée
Salaire assorti de chèques repas et de frais nets
Lieu de travail : Jambes

Information pratique

Actief Interim Namur

Type de fonction :

Assistant de gestion / secrétariat

Secteur :

Finance et assurance

Lieu de travail

Dave

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Fermer

Assistant administratif orienté chiffres (h-f-x) bilingue FR/EN

Office Manager trilingue FR/EN/NL (h-f-x)

Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)

Déclarant.e en douane

Assistante de Direction