Personeelsconsulent

Politie Schoten is een dynamische en innovatieve organisatie die kwalitatieve dienstverlening nastreeft, inzet op medewerkers die zich verder willen ontwikkelen en belang hechten aan een hoge professionele meetlat. Politie Schoten is een boeiende werkgever waar een honderdtal medewerkers elke dag opnieuw het beste van zichzelf geven voor veiligheid en leefbaarheid van de inwoners van de gemeente Schoten in een collegiale omgeving waar “elke stukje van de puzzel belangrijk is”. Geprikkeld om verder te lezen en om deel uit te maken van dit team? Jouw team Je werkt binnen het team middelen rond het domein HRM. De pijler HRM binnen het team middelen heeft als doel de organisatie te verbeteren door het voeren van een modern HRM-beleid dat inspeelt op twee vragen: “wat verwachten wij van de medewerker?”, en “wat verwacht de medewerker van ons als organisatie?” Als consulent heb je een eigen takenpakket, begeleid je de assistentes binnen het team en bereid je beleidsaanbevelingen voor. Enkele voorbeelden van je eigen takenpakket zijn rekrutering, personeelsplanning en loonsadministratie. Jouw functie Als personeelsconsulent coördineer je alle initiatieven in het kader van rekrutering. Je bent het aanspreekpunt van A tot Z. Je doet dit niet alleen. Binnen onze zone zijn er medewerkers opgeleid als ambassadeur bij bijvoorbeeld jobdagen. Alle aspecten van rekrutering komen aan bod: van de opmaak van een vacature tot de indiensttreding. Binnen een politiezone moet er steeds gewerkt worden. De deuren kunnen niet gesloten worden. Daarom is een personeelsplanning belangrijk. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van deze planning. Daarnaast verwerk je samen met de assistentes wijzigingen in de planning, zoals bij ziektes. Je hebt ervaring of grote interesse in payroll. Na een inwerkperiode zal je de loonverwerking voor onze medewerkers mee uitvoeren. Je formuleert voorstellen om de reguliere werking te verbeteren. Je gaat op zoek naar alle informatie, intern en extern, die je nodig hebt om een goed voorstel te maken. Je bezorgt deze voorstellen aan de teamverantwoordelijke. Onze assistentes zijn al enkele jaren in dienst en kennen hun job zeer goed. Je kan dus met een gerust hart starten binnen het team. Als leidinggevende ben je hun eerste aanspreekpunt bij vragen. Je verzamelt en analyseert strategische cijfergegevens en geeft er duiding aan. Je wordt hierin ondersteund door de teamverantwoordelijke. Samen met de communicatiemedewerker sta je in voor de schriftelijke interne en externe communicatie voor wat betreft HRM, bijvoorbeeld bij de publicatie van vacatures.

Je hebt kennis van ons zonaal veiligheidsplan en de deontologische code. Je bent op de hoogte van de basisbegrippen inzake lokale en federale politie. Je kan zelfstandig dossiers beheren, analyseren en verder uitwerken. Je werkt vlot in teamverband. Zowel schriftelijk als verbaal handel je diplomatisch, ga je voor verbindende communicatie, sluit je compromissen en ben je overtuigend. Je neemt je verantwoordelijkheid en legt verantwoording af. Je bent klantgericht, aanspreekbaar en neemt initiatief. Je bent discreet en zorgvuldig. Je bent flexibel. Een overleg vindt al eens buiten de kantooruren plaats. Anderzijds kan je in grote mate zelf je agenda bepalen. Door je positieve ingesteldheid bouw je mee aan een goede werksfeer. Je hebt ervaring als personeelsconsulent of hebt een grote interesse in deze materie.