Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Personal Assistant CEO
Functieomschrijving
Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de CEO. Je beheert informatie, agenda’s en dossiers, ondersteunt projecten en zorgt voor een vlotte communicatie en organisatie. Dankzij jouw overzicht en discretie kan de CEO zich focussen op strategie en groei.
Jouw team
Je maakt deel uit van het administratieve team en rapporteert rechtstreeks aan Bob Huys, Gedelegeerd bestuurder.
De Personal Assistant die we graag verwelkomen:
1. Informatie, communicatie & agenda
- Beheren van inkomende info en communicatie, fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie.
- Bewaken van agenda’s, afspraken en praktische organisatie van meetings.
2. Vergaderingen, dossiers & kennisbeheer
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en dossiers.
- Beheren van administratieve en vertrouwelijke documenten en kennisstructuren.
3. Administratie, financiën & organisatie
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische taken binnen de organisatie voor de diverse departementen.
- Opvolgen van offertes, facturen, betalingen en facturaties.
4. Projecten, facility & HR
- Ondersteunen bij projecten, deadlines en operationele prioriteiten.
- Coördineren van logistieke processen, facilitaire taken en onboarding van nieuwe medewerkers
5. Relatiebeheer & klantencontact
- Verzorgen van correspondentie in naam van de CEO
- Organiseren van relatiebeheeracties zoals kaartjes, geschenken en attenties bij speciale gelegenheden
Profiel
De ideale Personal Assistant is/heeft:
- Een bachelor- of gelijkwaardig denkniveau
- Ervaring als Executive Assistant, PA of als directieassistent(e)
- Vaardig met MS Office en snel ingewerkt in andere programma’s
- Professionele communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels
- Sterk in plannen, organiseren en structureren
- Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar
- Proactief, zelfstandig en stressbestendig
Aanbod
- Je komt terecht in een groeiend en ondernemend bedrijf dat kansen biedt en investeert in de professionele ontwikkeling van zijn medewerkers.
- Een boeiende, voltijdse en gevarieerde functie binnen een gespecialiseerd team
Een job waarin geen dag hetzelfde is. - Een competitief brutoloon op basis van jouw expertise.
- Naast het werk is er aandacht voor ontspanning: bedrijfsfeestjes en personeelsattenties worden door Recon Damage georganiseerd.
Anderen bekeken ook