Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Dit bedrijf is een Belgsich groeiend advocatenkantoor met kantoren in Diegem, Gent, Antwerpen en Kortrijk. Hier wordt veel aandacht besteed aan jou als persoon, er wordt hard gewerkt, maar ook veel georganiseerd voor het personeel : familidays, jaarlijkse uitstap, ... Kortom er zit een zeer goede sfeer onder de collega's. De flexibiliteit, het menselijke aspect in combinatie met een zeer mooi verloningspakket maakt van dit bedrijf een zeer mooie werkgever.
Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant zorg je ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor op rolletjes loopt. Je takenpakket is veelzijdig en gevarieerd, waarbij je nauw samenwerkt met de advocaten en de vennoten. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu!
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van cliënten;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
- Verwerken van inkomende en uitgaande briefwisseling;
- Agendabeheer;
- Gebouw- en stockbeheer (kantoorbenodigdheden, bibliotheek…);
- Administratieve en technische ondersteuning van medewerkers en partners;
- Organiseren van seminaries, events en reservaties;
- Voorbereiden van travel arrangements;
- Algemene praktische ondersteuning binnen het kantoor.
Profiel
Je beschikt over:
- Ervaring en/of sterke interesse in een gelijkaardige administratieve functie
- Een flinke dosis gezond verstand
- Een kritische blik en oog voor detail
- Een vlotte kennis van het Nederlands, en je kan je correct en professioneel uitdrukken in het Frans en Engels
- Een warme persoonlijkheid en professionele présence
- De juiste drive om een gevarieerde rol op te nemen waarin je écht het verschil maakt
Aanbod
Ons aanbod:
- Een vast contract binnen een groeiende, flexibele en mensgerichte organisatie;
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen;
- Een 40-urenweek waardoor je recht hebt op 32 vakantiedagen (20 wettelijke + 12 ADV);
- Een deeltijdse regeling is mogelijk indien gewenst;
- Een persoonlijke opleiding en begeleiding;
- Een jong, dynamisch team van fijne collega’s met oog voor welzijn en groeikansen;
- Een aantrekkelijke, groene werkomgeving die vlot bereikbaar is.