Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
Executive Assistant
Functieomschrijving
Executive Assistant – Onze klant
Bij onze klant, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor passagiers, partners, medewerkers én de planeet… onze klant verbindt!
Onze klant is een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal. In België beheren ze een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en werken er meer dan 3.000 medewerkers. Met ongeveer veertig filialen verspreid over het hele land dragen ze actief bij aan de mobiliteit van morgen, in nauwe samenwerking met hun partners.
Als wereldspeler in 13 landen en op 4 continenten biedt onze klant diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve oplossingen wereldwijd. Deze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit illustreert hun actieve bijdrage aan een duurzame toekomst.
Word jij onze Executive Assistant?Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité van onze klant. Je bent een organisatorisch talent dat structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau brengt. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak je een écht verschil in het dagelijkse werk van de directie.
Je missieJe zorgt ervoor dat de werking van de directie vlekkeloos verloopt door planning, communicatie en organisatie naadloos op elkaar af te stemmen. Daarnaast coördineer je het facilitair beheer van het hoofdkantoor in Diegem en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
Jouw verantwoordelijkhedenDirectieondersteuning
Beheren van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.
Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.
Opvolgen van actiepunten en deadlines.
Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
Directiecomité & coördinatie
Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.
Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.
Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten ter ondersteuning van directieleden.
Opvolgen van toegewezen dossiers om de werklast van het directielid te verlichten.
Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.
Facilitaire ondersteuning
Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.
Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.
Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
Profiel
Je bent vaardig in MS Office, met een sterke kennis van PowerPoint.
Je houdt van structuur, plant vooruit en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
Je bent communicatief sterk en weet wanneer discretie essentieel is.
Je denkt oplossingsgericht en anticipeert proactief op behoeften.
Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
Je beschikt over een bachelor in Office Management, Communicatie of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
Aanbod
Wat hebben wij jou te bieden in deze rol?
Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve werkomgeving.
De kans om een vertrouwensrol op te nemen binnen de directie en bij te dragen aan een vlotte, professionele werking van onze klant.
Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een internationaal bedrijf.
- Onmiddellijk vast in dienst
Interesse in deze vacature? Solliciteer dan vandaag nog!
Praktische informatie
Actief Interim Brussel