Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Sinds 2018 zorgt Jobinson voor zekerheid in een wereld van flexibiliteit. We bieden mensen afwisseling en uitdaging met de geruststelling van een vast contract. Jobinson: da’s zeker van je jobavontuur!
Freelance Management Assistant
Functieomschrijving
Als Freelancer krijg je de kans om jouw stempel te drukken op een tijdelijke opdracht.
Dit opent de deur naar de ontwikkeling van jouw kennis, vaardigheden en netwerk bij een toonaangevend bedrijf. Elk project brengt een nieuwe uitdaging en unieke blik op een bedrijfscultuur waar jij als Freelance Consultant de ondersteunende pilaar bent.
Concreet zijn we voor een van onze klanten op zoek naar een Freelance Management Assistant:
- Je geeft inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan de directie en management
- Notuleren van vergaderingen (Raad van Bestuur, directiecomités, managementmeetings)
- Reviseren en opvolgen van vergaderverslagen
- Het ondersteunen bij wekelijkse en maandelijkse rapporteringen
- Tijdige en correcte beschikbaarheid van managementinformatie garanderen
- Contact met reisbureau voor boekingen (vluchten, hotels, transport)
- Efficiënte afstemming tussen reisplanning en agenda’s
- Logistieke organisatie (BE & internationaal)
- Je organiseert vergaderingen en events van A tot Z
- Coördinatie van logistiek, catering en restaurantreservaties
- Bewaken van efficiëntie, comfort en timing
Profiel
Wat maakt jou de ideale Freelancer bij Jobinson voor deze opdracht?
- Diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Relevante ervaring als Management Assistant
- Uitstekende kennis van het Nederlands en een stevige kennis van het Frans en het Engels.
- Je kan goed overweg met MS Office en leert vlot nieuwe programma’s aan. Kennis van Power BI is een troef.
- Je kan efficiënt, gestructureerd en georganiseerd zelfstandig werken.
- Je bent vertrouwd met het toepassen van gangbare AI tools , om efficiënter taken te volbrengen
Aanbod
Jobinson als opdrachtgever biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. We bekijken samen jouw tarief- en jobwensen en aan de hand daarvan zoeken wij de perfecte match binnen onze klantenportefeuille.
De administratieve kant van de samenwerking nemen we volledig voor onze rekening, van contracting tot facturatie en betaling.