Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant is een familiebedrijf dat gedreven is door transport en techniek. Zin om mee te groeien met dit bedrijf? Solliciteer dan nu!
GATEBEDIENDE
Functieomschrijving
Hou jij van structuur, precisie en logistieke flow? Krijg je energie van administratieve perfectie? En droom je van een job waarin je elke dag het kloppend hart bent van een boeiende transportomgeving?
Je wandelt ’s morgens het kantoor binnen. Door het raam zie je machines op de parking, chauffeurs die net toekomen, de geur van diesel en ochtendkoffie die zich mengt in de lucht. Op je scherm wachten nieuwe machineprojecten, transportdocumenten en dossiers. Jij weet precies waar alles moet staan, wat wanneer moet vertrekken en welke info nog ontbreekt.
Jij bent de stille kracht die het hele logistieke proces laat draaien, nauwkeurig, alert en altijd één stap vooruit.
Jouw taken:
- Aanmaken van machineprojecten, werkopdrachten & transportdocumenten
- Inplannen van inkomende machines & onderdelen
- Opstellen van transport- en douaneopdrachten
- Algemeen kantoorwerk & administratieve ondersteuning
- Chauffeurs ontvangen & begeleiden
- Machine dossiers bijhouden, controleren, aanvullen
Profiel
- Nederlands en Engels heb je onder de knie (Frans = plus, geen must).
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk.
- Ervaring in transportorganisatie is een pluspunt.
- Punctueel en correct ga je aan de slag.
- Sterke Office-skills mogen niet ontbreken (KPI’s, rapporten, presentaties…).
- Je werkt graag in team, bent ondernemend en proactief.
- Je kan prioriteiten stellen en houdt overzicht.
Aanbod
- Parking
- Maaltijdcheques €8/dag
- Hospitalisatieverzekering
- Verzekering medische kosten
- Fietslease
- 12 ADV dagen/jaar
- Deze job gaat gepaard met vaste uren!
- Je krijgt een fulltime contract.
Interesse?
Deze vacature wordt begeleid door Synergie Careers. We zorgen voor een vlot en persoonlijk selectieproces en bekijken samen of deze rol past bij jouw ervaring en ambities.