Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Een bedrijf regio Brugge ontwikkelt en vervaardigt elektromechanische componenten zoals connectoren en inductieve systemen voor toepassingen in de auto-elektronica.
Deze connectoren worden wereldwijd verstuurd naar klanten zoals BMW, Volkswagen,Ford,...
Deze connectoren worden wereldwijd verstuurd naar klanten zoals BMW, Volkswagen,Ford,...
HR management assistant
Functieomschrijving
Je ondersteunt zowel de plant director als het plant leadership team.
En dat betekent: jij bent de persoon die ervoor zorgt dat alles georganiseerd blijft.
Planning en organisatie- Je beheert de agenda van de plant director.
- Je plant meetings, calls en afspraken.
- Je organiseert reizen, plantbezoeken en interne events.
- Je zorgt dat alles logistiek en organisatorisch klopt.
- Je maakt agenda’s en meeting packs.
- Je bereidt presentaties en rapporten voor.
- Je maakt notulen en actieplannen.
- Je volgt deadlines en actiepunten nauwgezet op.
- Je beheert digitale en fysieke archieven.
- Je verzamelt data voor rapportering en KPI-dashboards.
- Je bewaakt vertrouwelijke informatie.
- Je helpt bij onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je ondersteunt bij trainingen en personeelsadministratie.
- Je volgt verlofaanvragen en vervangingen mee op.
- Je ondersteunt interne communicatie.
- Je helpt bij veiligheidstrainingen en updates.
- Je werkt mee aan projecten rond digitalisering, intranet en procesverbetering.
Kort gezegd:
jij zorgt dat het management kan focussen op strategie.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Hard skills
We zoeken iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving.
Je hebt:
- ongeveer 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige rol
- een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
- uitstekende kennis van MS Office
- sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Ervaring met HR-tools zoals SAP, MyHR of Concur is een grote troef.
Maar nog belangrijker:
Je bent iemand die snel schakelt, initiatief neemt en overzicht houdt.
De ideale collega is iemand...Hard skills
- Agenda- en meetingmanagement
- Rapportering en presentatievoorbereiding
- Data verzamelen en structureren
- Digitale tools en MS Office
- Administratieve procesopvolging
- Discreet
- Analytisch
- Probleemoplossend
- Diplomatisch
- Flexibel
Je bent iemand die altijd drie stappen vooruit denkt.
Wanneer een meeting gepland wordt, denk jij al aan:
- agenda
- deelnemers
- presentatie
- actiepunten
Je houdt ervan wanneer alles georganiseerd is.
En wanneer chaos plots structuur krijgt… dankzij jou.
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2750 en 4170 euro per maand.
- Je ontvangt €7.37 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
- Fietsen naar het werk moedigen we sterk aan: je krijgt hiervoor dan ook een fietsvergoeding.
Verlof in te plannen in overleg met de collega's.
Andere leuke voordelenDaarnaast werk je bij een organisatie die erkend is als Top Employer, met aandacht voor:
- een open en dynamische bedrijfscultuur
- innovatie en transparante communicatie
- samenwerking binnen teams