Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
DHL is the global market leader in the logistics industry with a global network of more than 220 countries and territories and around 350,000 employees. DHL is part of Deutsche Post DHL Group.
Management assistant
Functieomschrijving
Als management assistant bij DHL ben je verantwoordelijk voor:
- het dagelijks reilen en zeilen van het Global Aviation IT Team (80-tal collega's waarvan 6 heads of department)
- het voorbereiden van presentaties en materiaal voor vergaderingen
- notities nemen tijdens vergaderingen
- correspondentie met andere DHL entitetien en externe partners, klanten en belanghebbenden
- het beheren van de agenda's van senior managers en leadership teams
- het plannen van reizen
- coordinatie en planning van congressen op verschillende locaties
- organisatie van team buildings en evenementen
- in nauw contact staan met het facility team
- onboarding van nieuwe collega's
- rapporteren van KPI's en time tracking
- opvolging van aankoop, contracten en compliance
- algemene administratie
Profiel
- Je bent nauwkeurig en kan goed om met confidentiele gegevens
- Diepgaande kennis van MS Office
- Uitstekende kennis Engels en goede kennis Nederlands
- 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Aanbod
- Je zou starten ter vervanging voor een periode van enkele maanden met kans op verlenging
- Kans om ervaring op te doen in een grote multinational met internationale sfeer
- Loon volgens ervaring aangevuld met tal van extralegale voordelen
- Mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken na de onboardingsperiode
- Glijdende uren