Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Onze klant ligt in Zaventem en is een speler die Audits uitvoert.
Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een management assistant pur sang en ben jij administratief sterk onderlegd? Heb jij al ervaring opgedaan bij het ondersteunen van een team of manager op administratief vlak en ben jij een nauwkeurige en gestructureerde persoon, op zoek naar een nieuwe uitdaging? Onze klant, actief binnen audits, zoekt naar hun spilfiguur die snel kan opstarten binnen hun team.
Wat zal je doen?
- Opstellen en opmaken van communicaties en correcte layouts voorzien;
- Aanmaken van projecten in het ERP-system;
- Opvolgen van alle administratieve procedures (aangiftes, formulieren, lijsten,..)
- Toezien op procedures, kwaliteitscontrole tijdens het compliance proces;
- Operationele ondersteuning aan het management;
- Plannen en respecteren van deadlines;
- Vertalingen uitvoeren;
- Organiseren, voorbereiden en deelnemen aan interne vergaderingen;
- Ondersteuning bij personeelsbeheer (rekrutering, afwezigheden, timesheets);
- Organiseren van zakenreizen, klantenevents of een teambuilding.
Profiel
- Voor deze functie vragen we wel iemand met al een eerste ervaring binnen een administratieve management assistant functie.
- Je beheerst perfect Nederlands en kan hiernaast ook vlot Engels en ook een woordje Frans.
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Je kan nauwkeurig en gestructureerd werken
- Je kan zelfstandig werken en je ook makkelijk aanpassen bij teams en veranderingen
Aanbod
Je wordt een spilfiguur in de onderneming en komt in een leuke fast paced omgeving terecht. Onze klant werkt een standaard van 40 uren week waarbij je 33 dagen verlof kan inzetten doorheen het jaar.
Hiernaast biedt de klant je een mooi pakket, bestaande uit:
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Woon werk vergoeding
- GSM abonnement
- Ecocheques
- Forfaitaire onkostenvergoeding boven 100 euro
- CAO 90 bonus
- Glijdende uren