Terug naar zoekresultaten Vorige

16 van 44

Volgende
Parking.brussels

Office Manager (m/v)

Brussel

Parking.brussels | Sint-Jans-Molenbeek | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 9 dagen op Jobat.be

Parking.brussels is een jonge, dynamische overheidsinstelling. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie goed samen. Onze uitdaging? In samenwerking met de 19 Brusselse gemeenten de parkeerregels in het hele Brusselse Gewest harmoniseren om de mobiliteit te verbeteren. We hebben dan ook een gemotiveerd team nodig om samen aan een leefbare en duurzame stad te werken. Omdat parking.brussels een snelgroeiend agentschap is, zijn we op zoek naar nieuwe collega's.

Office Manager (m/v)

Functieomschrijving

Als Office Manager biedt u permanente ondersteuning aan het beheer van de activiteiten van coördinatie van de klantendienst in het kader van de supervisie van het team.

Verantwoordelijkheden en taken (niet-exhaustieve lijst):

  • Instaan voor de opvolging tussen de coördinatie van de klantendienst en de medewerkers en met de dienst Human Resources;
  • Waken over het naleven van de procedures binnen de dienst;
  • Instaan voor het dagelijks personeelsbeheer (verloven, aan- en afwezigheden, te laat komen …);
  • De werkzaamheden dagelijks opvolgen;
  • Prioriteiten vastleggen binnen een globale visie en belangrijke informatie doorspelen;
  • Dossiers opvolgen en daarover rapporteren;
  • Toezien op de verwerking van binnenkomende en uitgaande post en de verzending van mailings;
  • De planning van de dienst beheren;
  • De bestellingen van kantoorbenodigdheden beheren;
  • Brieven opstellen;
  • Vergaderingen organiseren en plannen;
  • Dagelijkse problemen oplossen;
  • De werking van het team optimaliseren;
  • De goede toepassing van de werkinstructies controleren.

Profiel

OPLEIDING

U bent houder van een bachelordiploma (universitair onderwijs van het korte type)

GEDRAGSCOMPETENTIES:

  • Innoveren;
  • Het centrale team beheren;
  • In teamverband werken;
  • Medewerkers ontwikkelen en het team leiden;
  • Advies geven;
  • De doelstellingen halen.

Technische competenties:

  • Goede kennis van de algemene organisatie en de werkingsprincipes van de instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
  • Kennis van de ordonnantie van 22 januari 2009 houdende de organisatie van het parkeerbeleid en de oprichting van het Brussels Hoofdstedelijk Parkeeragentschap;
  • Zeer goede kennis van het Frans;
  • Grondige kennis van de tweede landstaal of bereid zijn een opleidingsprogramma te volgen;
  • U kunt werken met de gangbare kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Access);
  • U communiceert zowel schriftelijk als mondeling op een vlotte, duidelijke en gestructureerde manier.

Aanbod

U wordt aangeworven als assistent (B101) met de bijhorende weddeschaal.

Voordelen:

  • Een baan bij een jonge overheidsinstelling in volle ontwikkeling, die uw betrokkenheid waardeert;
  • Maaltijdcheques;
  • Een aantrekkelijk aantal verlofdagen (35 dagen);
  • Gratis gebruik van het openbaar vervoer voor het woon-werktraject binnen en buiten Brussel;
  • Mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Een levensduurtepremie voor de medewerkers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen;
  • Een goed evenwicht tussen werk en privé dankzij glijdende uren in een werkweek van 38 uur en mogelijkheid tot thuiswerk;
  • Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen;
  • Tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

DE SELECTIEPROCEDURE:

De procedure omvat een preselectie op basis van de criteria in deze functieomschrijving.

De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek bij het Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en voor een assessment center bij een externe firma.

Kandidaten met een beperking, een aandoening of ziekte kunnen vragen om redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure. Gelieve dat bij verzending van uw cv te vermelden.

Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met:

Departement Human Resources

Tel.: 02 563 39 66

Uiterste datum voor het indienen van sollicitaties: 30/09/2019

Interesse?

.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 26 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.