Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
85
jobs
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Gent
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...
Management Assistant
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
Executive Assistant
- Bekina
- Kluisbergen
- Onbepaalde duur
- Ben je op zoek naar een boeiende functie in een dynamische en internationaal gerichte kmo? Dan is...
- Jouw dagelijkse inspanningen leiden tot een optimalisatie van agenda’s, afspraken, office...
Management Assistant
- ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
- Beveren-Waas
- Onbepaalde duur, Starter
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...
Management Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Interim
Van € 3.128 tot € 4.634 per jaar
- Het beheren van de algemene mailbox van het advocatenkantoor
- Het inplannen van vergaderingen en afspraken voor advocaten,...
Personal Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Interim
Van € 3.128 tot € 4.634 per jaar
- Het beheren van de algemene mailbox van het advocatenkantoor
- Het inplannen van vergaderingen en afspraken voor advocaten,...
Commerciële Binnendienst Medewerker
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes;
- Je doet de voorbereiding van het dossier voor kredietgoedkeuring;
Administratief bediende
- Select HR Antwerpen
- Doel
- Onbepaalde duur, Starter
- Je let er op dat alle administratieve taken zijn opgevolgd aan de hand van een checklist
- Je werkt mee aan het nazicht en digitalisering van ons asset archief (correctheid en volledigheid...
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Freelance - Executive Assistant
- Bright Plus Gent
- Lembeke
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Community Host - Shared Office Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.549 tot € 4.054 per jaar
- Warm onthaal en oriëntatie van nieuwe leden in de gemeenschap.
- Coördineren en organiseren van community-evenementen, workshops en netwerksessies.
Customer Service Medewerker HVAC- Doorgroeimogelijkheden
- Pensaert & Partners BV
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je onderhoudt nauw contact met het management en draagt bij aan de voorbereiding van projecten door...
- Dagelijkse planning en inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw verantwoordelijkheden.
Office Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
- Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;
- Je beantwoordt telefoontjes & e-mails met een stralende glimlach en handelt deze vriendelijke en...
Management Assistant - met ervaring
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je ondersteunt en ontzorgt de directeur in alles wat hij doet.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie en post. Je speelt hierbij een belangrijke...
Office Assistant
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.700 per maand
- Je staat in voor de contractonderhandelingen en administratie voor telecomoplossingen,...
- Je verzorgt de coördinatie binnen het bedrijf van post- en pakketdiensten;
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
- Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Deinze
- Interim optie vast
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
- Je organiseert vergaderingen
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je bent het visitekaartje van de onderneming en zorgt voor een warm en professioneel onthaal van...
- Je staat in voor het Office Management: vergaderzalen boeken, kantoormateriaal bestellen, facility...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...
- Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s zich geen zorgen moeten maken wanneer zij naar het buitenland...
Management Assistant
- Robert Half
- Aalst
- Interim
- Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning van de CEO, de focus zal hierbij liggen...
- Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer. Jij zorgt er voor dat meeting correct en tijdig op...
Executive Assistant | Administratieve Rechterhand CFO
- Harvey Nash Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan praktische en organisatorische taken, terwijl de...
- Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen,...
Office Manager
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 4.500 per maand
- Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;
- Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes,...
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en je volgt de mailbox op;
- Je staat in voor een vlekkeloos onthaal van klant;
Administrative Assistant | Global Regulatory Team
- Harvey Nash Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor de ondersteuning van het Global Regulatory Team: je helpt bij het plannen van...
- Vanuit het Support Team ga je ad hoc mee in ondersteunen in het plannen van vergaderingen. Je...
Assistant Gebouwenbeheer
- Aldi Holding
- Erpe-Mere
- Onbepaalde duur
- Als Assistant rapporteer je rechtstreeks aan de Director Real Estate Operations. Je bouwt mee aan...
- In dit kader werk je op nationale basis aan bijvoorbeeld: het uitschrijven van tenders, het up to...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.
Commercieel bediende
- Client of Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Parking
Als commercieel bediende maak je deel uit van de offertedienst. Je staat in voor de opmaak en opvolging van de offertes, dit in samenspraak met de...
Customer Service medewerker
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
Wat zal je doen als Customer Service medewerker?Als Customer Service medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die goederen komen...
Customer Service bediende
- Client of Manpower
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bent het aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als via mail. Je bent verantwoordelijk voor de nauwe...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
- ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
- Beveren-Waas
Jong en dynamisch kantoor bestaande uit 1 notaris, 1 kandidaat-notaris en 17 medewerkers. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die ons team zal versterken voor de opstart en beheer van eenvoudige dossiers.
Management Assistant
Functieomschrijving
Je rolIn deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter plaatse, advertenties plaatsen op Biddit en via andere kanalen, bezoeken organiseren en biedingen opvolgen.
- Je beheert de agenda’s van de notaris(sen).
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de cliënten bij afwezigheid van onze receptioniste.
- de systemen en tools die gebruikt worden op kantoor;
- de administratieve aspecten van het personeelsbeheer;
- de voorbereiding van kredietakten en courante verkoopakten.
- Je hebt een bachelordiploma bij voorkeur als management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je beschikt over een grondige kennis van het Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kan communiceren.
- Je beheerst de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.) en bent altijd bereid om nieuwe toepassingen te leren.
- Je bent sterk in organiseren en kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent in staat om ideeën om te zetten in concrete projecten en acties.
- Je kan je gemakkelijk integreren in een team en bent vlot en vriendelijk in de omgang met cliënten.
- een voltijds contract van onbepaalde duur of 4/5
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een performante IT-infrastructuur
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuis
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma bij voorkeur als management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je beschikt over een grondige kennis van het Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kan communiceren.
- Je beheerst de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.) en bent altijd bereid om nieuwe toepassingen te leren.
- Je bent sterk in organiseren en kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent in staat om ideeën om te zetten in concrete projecten en acties.
- Je kan je gemakkelijk integreren in een team en bent vlot en vriendelijk in de omgang met cliënten.
Vorige
van
Volgende