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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Namen
Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement au sein d'une société située à Andenne, active dans le secteur industriel.
Management Assistant
Functieomschrijving
Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :
- Gestion administrative et commerciale
- vous assurez le suivi et la gestion des bons de commande ;
- vous prenez en charge la préfacturation : suivi des commandes destinées à l'étranger (notamment les pays de l'Est), demande de factures proforma, validation des paiements et transmission des informations pour la livraison des machines ;
- vous gérez le matériel de bureau et assurez le suivi des stocks ;
- vous organisez et gérez les réservations pour les foires ainsi que les hôtels pour les équipes commerciales.
- Accueil et gestion des communications
- vous assurez l'accueil physique des visiteurs et des transporteurs ;
- vous vérifiez et assurez le suivi des documents nécessaires aux chargements et déchargements des marchandises ;
- vous gérez la centrale téléphonique et le dispatch des appels vers les services concernés.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Toon website.
Profiel
Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :
- vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de direction, secrétariat commercial ou équivalent ;
- une expérience préalable dans une fonction similaire est appréciée ;
- vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit ;
- vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités ;
- vous avez un bon sens relationnel et du service ;
- vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion des tâches administratives ;
- vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, ERP, etc.) ;
- vous avez un esprit proactif et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Aanbod
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Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), notre client vous offre :
- un salaire compris entre 2 500 et 3 500 euros brut, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7 euros et des frais forfaitaires de 100 euros ;
- des contacts variés et enrichissants avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;
- un cadre de travail participatif et collaboratif.
Envie de rejoindre un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ?
Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : Toon nummer (idéalement sous format Word).
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Rue des Guillemins 1294000 Liège
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