Voor een dynamisch en leerrijk transport bedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager met hoge verantwoordelijkheidsgevoel.Als Office Manager ben jij een superbelangrijke tussenschakel in de onderneming: klant & transporteurs. Daarom dat jij jezelf zeer goed kan aanpassen aan jouw gesprekspartner en zo steeds een oplossing vindt voor eender welk probleem.Het bedrijf bied je een gevarieerd takenpakket met flexibele werk uren.Een greep uit je takenpakket:
- Jij bent verantwoordelijk voor zowel de
administratieve als commerciële ondersteuning binnen het team. - Je bent als het
ware de tussenschakel tussen binnen- en buitendienst., de rechterhand van de bedrijfsleiding. - Je maakt voorstellen in overleg met de verantwoordelijken.
- Opvolging van offerteaanvragen, transportopdrachten, interne en
externe communicatie, …). - Je onderhoudt telefonisch en via mail contact
met klanten, transporteurs en leveranciers. - Je speelt informatie correct door aan alle betrokken partijen en volgt de
transportplanning op. - Je houdt klantenbestanden up-to-date
- Prefacturatie