Onze klant is een familiale holding die altijd een sterke focus legt op duurzaamheid.
Wil jij de spilfiguur zijn in de dagelijkse kantoorwerking?
WIl jij graag het managementteam en raden van bestuur ondersteunen?
Wil jij het kantoor efficiënt laten functioneren?
Dan ben jij misschien wel de Management Assistant waar onze klant in Hasselt naar op zoek is!
Enkele verantwoordelijkheden die je in deze functie kan verwachten:
- Je zorgt voor het onthaal, de algemene kantoorinrichting en -uitstraling, en creëert een aangename werkomgeving voor het team.
- Je ontwerpt en maakt professionele presentaties voor interne en externe meetings, in lijn met de huisstijl en de specifieke vereisten van het management.
- Je notuleert bij directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke vergaderingen, en zorgt voor nauwkeurige verslagen en opvolging van actiepunten.
- Je beheert efficiënt de agenda van het management, inclusief het boeken en coördineren van vergaderingen, vergaderzalen en conferenties.
- Je plant en boekt vluchten, accommodaties en transport voor zakenreizen, met aandacht voor voorkeuren en budget.
- Je organiseert en bestelt catering voor vergaderingen en bedrijfsevenementen, met oog voor specifieke wensen en kwaliteit.
Kun jij ons overtuigen van jouw kwaliteiten? Vink je de onderstaande kenmerken af? Aarzel dan niet om te solliciteren; want jij zou wel eens dé kandidaat kunnen zijn die we zoeken!
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en neemt proactief taken en verantwoordelijkheden op je.
- Je handelt met een hoge mate van discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een opleiding in bedrijfsmanagement, zoals rechtspraktijk.
- Enkele jaren ervaring met het werken met een executive team is vereist.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands, Engels en Frans.
- Ervaring met office management software zoals MS Office is een must.
- Je hebt de flexibiliteit om je aan te passen aan veranderende prioriteiten en je planning indien nodig aan te passen.
- Flexibiliteit in werktijden is vereist, gezien de aard van de ondersteuning aan het management.
Ben je helemaal overtuigd na het lezen van deze vacature? Wij horen graag van je; contacteer Dries; Luwana of Maxine op het nummer
Toon nummer011 26 34 00 of mail jouw cv naar
Toon emailadreshasselt@unique.be