Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Limburg:
26
jobs
Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
- Onthaalmedewerker:
- Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.
Medewerker afdeling aanbestedingen
- Select HR Leuven
- Houthalen-Helchteren
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- je de dossiers voor de aanbestedingen voorbereid en opvolgt;
- Dit op zowel technisch als administratief vlak.
Allround Management Assistent
- Vivaldis
- Lummen
- Interim
- Je zal de assistent worden van de CEO;
- Je verzorgt de documentatie en rapportage van alle activiteiten in de tankstations;
Freelance Management Assistant - 4/5de
- Select HR Limburg
- Lommel
- Onbepaalde duur
- Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen;
- Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen;
MANAGEMENT ASSISTENT
- Hogeschool PXL
- Hasselt
- Onbepaalde duur
- je verzorgt algemeen secretariaatswerk voor het departement en ondersteunt het departementshoofd;
- je biedt administratieve en logistieke ondersteuning voor vergaderingen, proefdagen, organisatie...
Inside Sales Medewerker
- Client of Manpower
- Halen
- Interim optie vast
Als Internal Sales Medewerker/ster ben je enerzijds verantwoordelijk voor het behandelen van inkomende vragen van klanten zoals bestellingen, advies,...
Administratief Commercieel Bediende
- Client of Manpower
- Paal
- Interim optie vast
Als Administratief Commercieel Bediende op de klantendienst sta je klanten professioneel te woord via telefoon en mail. Je verwerkt bestellingen in...
Administratief medewerker inkoop
- Actief Interim Lommel
- Lommel
- Je zorgt voor voldoende voorraad in het magazijn door het tijdig plaatsen van orders bij de...
- Je verzorgt de facturatie van de logistieke diensten alsook van de verschillende klanten
Management Assistant
- Actief Interim Bree
- Bree
- Interim optie vast
Ben jij een administratieve duizendpoot die op zoek is naar een nieuwe job en die graag terecht wilt komen in een stabiel bedrijf waar een een warme...
Key account sales engineer
- Actief Interim Sint-Truiden
- Sint-Truiden
- Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor projecten van A tot Z, inclusief klantcontact,...
- Je Ondersteunt de Key Account met after sales service, consultancy en spare parts.
Management Assistant
- Actief Interim Bree
- Kinrooi
- Interim optie vast
- Telefonisch onthaal
- Administratieve verwerking van bestellingen, leveringen,...
Management assistant regio Kinrooi
- AGO Jobs & HR
- Kinrooi
- Interim
Voor een succesvol bedrijf gespecialiseerd in elektriciteit, gevestigd in de regio Kinrooi , zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en ervaren...
Management Assistant
- Unique Hasselt Office
- Hasselt
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het onthaal, de algemene kantoorinrichting en -uitstraling, en creëert een aangename...
- Je ontwerpt en maakt professionele presentaties voor interne en externe meetings, in lijn met de...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Limburg? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager - deeltijds
- Actief Interim Tongeren
- Bilzen
- Interim optie vast
- Jij bent verantwoordelijk voor zowel deadministratieve als commerciële ondersteuning binnen het...
- Je bent als hetware de tussenschakel tussen binnen- en buitendienst., de rechterhand van de...
Parttime Office Manager
- Accent
- Meerdere regio's
- Bepaalde duur, Starter
Van € 1.500 tot € 2.100 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Je verwelkomt de gasten met een grote glimlach en een tasje koffie.
- Je behandelt de inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste persoon.
Teamleider inschrijvingen en onthaal
- ZOL Maas en Kempen
- Maaseik
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de medewerkers.
- Je zorgt voor een efficiënte werkverdeling en stelt de personeelsplanning op. Bij onvoorziene...
Management assistent directie
- SINT-TRUDOZIEKENHUIS
- Sint-Truiden
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de uitnodiging, documentatie en verslaggeving van de vergaderingen van de commissies...
- Je levert administratieve ondersteuning aan directie en management van het zorgdepartement.
Office Assistant
- EKWA CONSULT
- Maaseik
- Onbepaalde duur
Ekwa Consult is een resultaatgericht advieskantoor dat instaat voor de werving en selectie van midden- en hogere profielen. In al onze procedures...
Inside sales expert
- THE SAFE GROUP
- Hasselt
- Onbepaalde duur
- Centraal aanspreekpunt: Je ondersteunt collega's on-the-road bij de snelle opmaak of wijziging van...
- Verkoop-orders: Onze technical-sales experts werken passende oplossingen uit voor de aan hun...
Student Administratie | Hoeselt | Dagdienst | Zomervakantie
- ADECCO Hubsite Kempen Limburg
- Hoeselt
- Jobstudent
- orderbevestigingen ingeven in SAP.
- verschillen in orders doorgeven aan de verantwoordelijke van de afdeling.
Assistent winkelmanager Colruyt regio Genk - Maasmechelen
- Colruyt Genk
- Genk
- Onbepaalde duur
- Als assistent ben je de rechterhand van de winkelmanager: jullie zorgen er samen voor dat de...
- Je geeft het goede voorbeeld op de werkvloer en motiveert collega’s.
gedreven assistent-manager
- EBBE3740
- Bilzen
- Onbepaalde duur
El Bocado is de place to be voor liefhebbers van heerlijke tapas. El Bocado bestaat ondertussen uit 4 vestigingen in België waaronder één gelegen in...
Management Assistent
- WKF Engineering
- Hasselt
- Onbepaalde duur
- Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring als management assistent, personal assistant of...
- Gemotiveerde schoolverlaters zijn zeker welkom
Gedreven Manager Assistent
- SALON ROGER
- Maaseik
- Onbepaalde duur
- Ben jij een echte duizendpoot die houdt van variatie in en een hoge portie verantwoordelijkheid je...
- Heb je een affiniteit met confectie van kleding?
Stafmedewerker coördinatie & ondersteuning IFJA (m/v/x)
- Wonen in Limburg
- Genk
- Onbepaalde duur
- Het faciliteren van duidelijke informatie- en kennisdeling binnen het team;
- Het beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van de directeur IFJA;
Administratief medewerker team projecten (m/v/x)
- Wonen in Limburg
- Genk
- Onbepaalde duur
- Informatie-uitwisseling met VMSW/Wonen in Vlaanderen en opvolgen beleidstoetsen
- Invoeren van data, opvolgen van termijnen en bewaken van procedures ivm de bouwprojecten
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
MANAGEMENT ASSISTENT
Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.
Hogeschool PXL heeft voor het aanleggen van een talentenpool een externe vacature voor een contractuele aanstelling voor:
Hogeschool PXL heeft voor het aanleggen van een talentenpool een externe vacature voor een contractuele aanstelling voor:
MANAGEMENT ASSISTENT
Functieomschrijving
Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening.
Hogeschool PXL heeft 9 departementen, verspreid over 5 campussen. Een volledig overzicht van ons opleidingsaanbod en de werking van onze hogeschool vind je hier. Je komt terecht in een organisatie die kwaliteit claimt, in een innovatieve omgeving waarin we tegelijk vlot en serieus samenwerken!
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als managementassistent ben je de rechterhand van het departementshoofd.
Je draagt bij aan de efficiënte werking van het departement en de realisatie van een professionele inrichting van het onderwijs binnen het departement door administratieve, financiële en logistieke ondersteuning en het beheer van interne en externe informatie- en communicatiekanalen van het departement.
Een greep uit het diverse takenpakket:
Hogeschool PXL heeft 9 departementen, verspreid over 5 campussen. Een volledig overzicht van ons opleidingsaanbod en de werking van onze hogeschool vind je hier. Je komt terecht in een organisatie die kwaliteit claimt, in een innovatieve omgeving waarin we tegelijk vlot en serieus samenwerken!
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als managementassistent ben je de rechterhand van het departementshoofd.
Je draagt bij aan de efficiënte werking van het departement en de realisatie van een professionele inrichting van het onderwijs binnen het departement door administratieve, financiële en logistieke ondersteuning en het beheer van interne en externe informatie- en communicatiekanalen van het departement.
Een greep uit het diverse takenpakket:
- je verzorgt algemeen secretariaatswerk voor het departement en ondersteunt het departementshoofd;
- je biedt administratieve en logistieke ondersteuning voor vergaderingen, proefdagen, organisatie van examens en examenfeedback, voortgangscommissies, deliberaties, …;
- je verstrekt informatie aan en bent aanspreekpunt voor zowel studenten, lectoren, externen als de centrale diensten (ziektemeldingen, interne postbedeling, schuldvorderingen, …);
- je bent mee verantwoordelijk voor de organisatie van diverse events en activiteiten binnen het departement;
- je ondersteunt bij alumniwerking en studiereizen;
- je staat in voor de financiële opvolging van departementale budgetten, bestellingen, begrotingen, diverse financiële aanvragen (gastsprekers, studiereizen, catering, fietsvergoedingen, onkostenvergoedingen, …);
- je staat mee in voor de customer relations van het departement en beheert de interne en externe informatiekanalen (o.a. mail, blackboard, social media) voor verspreiding van informatie en pr van het departement;
- je volgt de administratie op omtrent specifieke attesten voor de studenten van het departement;
- je voert samen met het team van het algemeen secretariaat waar jij ook deel van uitmaakt ad hoc taken uit.
Profiel
Wat wij vragen:
- Je bent in het bezit van professioneel bachelor diploma in een bij voorkeur administratieve afstudeerrichting;
- Je kan relevante beroepservaring aantonen in een bij voorkeur gelijkaardige functie.
- is administratief sterk en schakelt vlot tussen diverse taken in een variërend takenpakket dat niet strikt afgelijnd is;
- kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen (o.a. Officesoftware, MS Teams) en leert gemakkelijk nieuwe systemen aan;
- is contactvaardig, vlot in de omgang en communicatief sterk: zowel schriftelijk als mondeling;
- werkt probleemoplossend en durft ook initiatief te nemen;
- is klantgericht en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
- werkt autonoom en kan taken zelfstandig plannen en organiseren;
- kan ook bij verhoogde werkdruk hoofd- van bijzaken onderscheiden;
- is flexibel naar beschikbaarheid voor de uitoefening van taken.
Aanbod
We gaan op korte termijn op zoek naar managementassistenten voor verschillende departementen in zowel structurele als tijdelijke tewerkstelling.
Gerangschikte kandidaten na de selectieprocedure worden opgenomen in een talentenpool en komen in aanmerking voor toekomstige aanverwante functies waarvoor dezelfde kennis en vaardigheden vereist zijn; en dit gedurende een tijdsbestek van twee jaar.
Tijdens deze periode kan je – bij een concrete openstaande functie - uitgenodigd worden voor een bijkomend gesprek om kennis te maken met het aanbod en de opleiding waarin je mogelijks terecht komt.
Salarisschaal
De inschaling gebeurt op bachelorniveau in overeenkomstige salarisschaal B11 (equivalent 581)
Voor meer informatie: Toon website
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'.
Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken binnen de maand na indiensttreding en onderzoek van het volledige dossier.
De arbeidsvoorwaarden en anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.
Gerangschikte kandidaten na de selectieprocedure worden opgenomen in een talentenpool en komen in aanmerking voor toekomstige aanverwante functies waarvoor dezelfde kennis en vaardigheden vereist zijn; en dit gedurende een tijdsbestek van twee jaar.
Tijdens deze periode kan je – bij een concrete openstaande functie - uitgenodigd worden voor een bijkomend gesprek om kennis te maken met het aanbod en de opleiding waarin je mogelijks terecht komt.
Salarisschaal
De inschaling gebeurt op bachelorniveau in overeenkomstige salarisschaal B11 (equivalent 581)
Voor meer informatie: Toon website
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'.
Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken binnen de maand na indiensttreding en onderzoek van het volledige dossier.
De arbeidsvoorwaarden en anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.
Praktische informatie
Je kan je voor deze talentenpool kandidaatstellen tot uiterlijk 5/5/2024 en uitsluitend via ons elektronische sollicitatietool SES: Open website. Je kan ons via deze weg je cv, diploma’s, motivatiebrief, … bezorgen. Gelieve in je motivatie ook jouw voorkeur voor tewerkstellingspercentage kenbaar te maken.
Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.
Selectieprocedure
Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.
Selectieprocedure
- Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.
- Kandidaten die op basis van CV en motivatiebrief geselecteerd worden voor deelname aan het selectieproces, worden uitgenodigd voor een verkennend selectiegesprek in de week van 13 mei.
- Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.
Vorige
van
Volgende