Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Limburg:
22
jobs
Allround Management Assistent
- Vivaldis
- Lummen
- Interim
- Je zal de assistent worden van de CEO;
- Je verzorgt de documentatie en rapportage van alle activiteiten in de tankstations;
Medewerker afdeling aanbestedingen
- Select HR Leuven
- Houthalen-Helchteren
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- je de dossiers voor de aanbestedingen voorbereid en opvolgt;
- Dit op zowel technisch als administratief vlak.
Freelance Management Assistant - 4/5de
- Select HR Limburg
- Lommel
- Onbepaalde duur
- Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen;
- Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen;
MANAGEMENT ASSISTENT
- Hogeschool PXL
- Hasselt
- Onbepaalde duur
- je verzorgt algemeen secretariaatswerk voor het departement en ondersteunt het departementshoofd;
- je biedt administratieve en logistieke ondersteuning voor vergaderingen, proefdagen, organisatie...
Inside Sales Medewerker
- Client of Manpower
- Halen
- Interim optie vast
Als Internal Sales Medewerker/ster ben je enerzijds verantwoordelijk voor het behandelen van inkomende vragen van klanten zoals bestellingen, advies,...
Administratief Commercieel Bediende
- Client of Manpower
- Paal
- Interim optie vast
Als Administratief Commercieel Bediende op de klantendienst sta je klanten professioneel te woord via telefoon en mail. Je verwerkt bestellingen in...
Management Assistant
- Actief Interim Bree
- Kinrooi
- Interim optie vast
- Telefonisch onthaal
- Administratieve verwerking van bestellingen, leveringen,...
Management Assistant
- Actief Interim Bree
- Bree
- Interim optie vast
Ben jij een administratieve duizendpoot die op zoek is naar een nieuwe job en die graag terecht wilt komen in een stabiel bedrijf waar een een warme...
Key account sales engineer
- Actief Interim Sint-Truiden
- Sint-Truiden
- Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor projecten van A tot Z, inclusief klantcontact,...
- Je Ondersteunt de Key Account met after sales service, consultancy en spare parts.
Management assistant regio Kinrooi
- AGO Jobs & HR
- Kinrooi
- Interim
Voor een succesvol bedrijf gespecialiseerd in elektriciteit, gevestigd in de regio Kinrooi , zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en ervaren...
Office Manager - deeltijds
- Actief Interim Tongeren
- Bilzen
- Interim optie vast
- Jij bent verantwoordelijk voor zowel deadministratieve als commerciële ondersteuning binnen het...
- Je bent als hetware de tussenschakel tussen binnen- en buitendienst., de rechterhand van de...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Limburg? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- Unique Hasselt Office
- Hasselt
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het onthaal, de algemene kantoorinrichting en -uitstraling, en creëert een aangename...
- Je ontwerpt en maakt professionele presentaties voor interne en externe meetings, in lijn met de...
Parttime Office Manager
- Accent
- Meerdere regio's
- Bepaalde duur, Starter
Van € 1.500 tot € 2.100 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Je verwelkomt de gasten met een grote glimlach en een tasje koffie.
- Je behandelt de inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste persoon.
Teamleider inschrijvingen en onthaal
- ZOL Maas en Kempen
- Maaseik
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de medewerkers.
- Je zorgt voor een efficiënte werkverdeling en stelt de personeelsplanning op. Bij onvoorziene...
Management assistent directie
- SINT-TRUDOZIEKENHUIS
- Sint-Truiden
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de uitnodiging, documentatie en verslaggeving van de vergaderingen van de commissies...
- Je levert administratieve ondersteuning aan directie en management van het zorgdepartement.
Office Assistant
- EKWA CONSULT
- Maaseik
- Onbepaalde duur
Ekwa Consult is een resultaatgericht advieskantoor dat instaat voor de werving en selectie van midden- en hogere profielen. In al onze procedures...
Inside sales expert
- THE SAFE GROUP
- Hasselt
- Onbepaalde duur
- Centraal aanspreekpunt: Je ondersteunt collega's on-the-road bij de snelle opmaak of wijziging van...
- Verkoop-orders: Onze technical-sales experts werken passende oplossingen uit voor de aan hun...
Student Administratie | Hoeselt | Dagdienst | Zomervakantie
- ADECCO Hubsite Kempen Limburg
- Hoeselt
- Jobstudent
- orderbevestigingen ingeven in SAP.
- verschillen in orders doorgeven aan de verantwoordelijke van de afdeling.
Assistent winkelmanager Colruyt regio Genk - Maasmechelen
- Colruyt Genk
- Genk
- Onbepaalde duur
- Als assistent ben je de rechterhand van de winkelmanager: jullie zorgen er samen voor dat de...
- Je geeft het goede voorbeeld op de werkvloer en motiveert collega’s.
gedreven assistent-manager
- EBBE3740
- Bilzen
- Onbepaalde duur
El Bocado is de place to be voor liefhebbers van heerlijke tapas. El Bocado bestaat ondertussen uit 4 vestigingen in België waaronder één gelegen in...
Management Assistent
- WKF Engineering
- Hasselt
- Onbepaalde duur
- Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring als management assistent, personal assistant of...
- Gemotiveerde schoolverlaters zijn zeker welkom
Gedreven Manager Assistent
- SALON ROGER
- Maaseik
- Onbepaalde duur
- Ben jij een echte duizendpoot die houdt van variatie in en een hoge portie verantwoordelijkheid je...
- Heb je een affiniteit met confectie van kleding?
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Management assistent directie
- SINT-TRUDOZIEKENHUIS
- Sint-Truiden
Management assistent directie
Functieomschrijving
Bij Sint-Trudo staan we dichtbij de patiënt én dichtbij elkaar. Met onze mensgerichte aanpak garanderen wij de beste zorg voor onze patiënten. Door korte communicatielijnen en een warmhartige werksfeer creëren we samen een toegankelijk en open ziekenhuis voor onze medewerkers.Met onze professionele omkadering, wederzijds respect, stimulerende begeleiding en ruimte voor flexibiliteit tonen we onze betrokkenheid en uiten we ons vertrouwen in elkaar. Zo vormen we samen één team met één doel. Je zal je dus snel een deel van het team voelen en jouw kwaliteiten ten volle kunnen ontplooien. Elke dag kan jij hier een wezenlijk verschil maken voor collega’s en patiënten. Zo werk je gelukkigerVoor het directiesecretariaat zijn we op zoek naar een management assistent. Als management assistent van de directie ondersteun je op een zelfstandige wijze de zorgdirectie met uitvoering van administratieve en secretariële taken. Je takenpakket en verantwoordelijkheden bestaan uit:1. Administratieve verantwoordelijkheden zorgdepartement
- Je zorgt voor de uitnodiging, documentatie en verslaggeving van de vergaderingen van de commissies en werkgroepen opgericht in de schoot van de zorgdirectie.
- Je levert administratieve ondersteuning aan directie en management van het zorgdepartement.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor nieuwe artsen, assistenten en medewerkers van artsen binnen de organisatie. Zorgt voor de coördinatie van de administratieve aanstellingsprocedure, de nodige opleidingen, het toegangsbeheer, de communicatie en informatiedeling naar betrokken collega’s en de archivering van de vereiste documentatie.
- Je voert een aantal coördinerende en ondersteunende taken uit om de opvolging van procedures of afspraken binnen het zorgdepartement te faciliteren.
- Je zorgt voor verspreiding van de belangrijke informatie en/of de maandelijkse nieuwsbrief naar het medisch departement.
- Je behandelt, in onderlinge afspraak met het team, binnenkomende post, mails en telefonische oproepen van/voor het directiesecretariaat, directie en bestuurders.
- Je beheert het economaat: bestelt bureaumateriaal of andere relevante materialen.
- Je neemt taken en/of verantwoordelijkheden over van de collega’s binnen het directiesecretariaat wanneer nodig.
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers en medewerkers door de directieleden.
- Je staat mee in voor de logistieke organisatie en ondersteuning van de vergadering van het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering.
- Je maakt afspraken met bezoekers en medewerkers voor de directieleden.
- Je deelt in overleg met de directieleden de agenda in, bewaakt de agenda, houdt daarbij rekening met het belang/vertrouwelijkheid van te maken afspraken en attendeert op afspraken.
- Je zorgt voor de organisatie van de interne en externe vergaderingen (zaalreservaties, uitnodigingen, enz.).
Profiel
Dit zoeken we in jou
- Je beschikt over een bachelor diploma en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je ervaring in de zorgsector is een pluspunt.
- Je hebt een digitale mindset en voelt je vertrouwd met Microsoft office en Teams.
- Je bezit goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands, Engels).
- Je beschikt over logisch inzicht en een goed analytisch vermogen.
- Je bent een organisatietalent.
- Je hebt de nodige maturiteit, bent discreet en kan betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent flexibel.
- Je hebt een klantgerichte houding en denkt en handelt steeds oplossingsgericht.
Aanbod
En dit zijn je werkgeluksbrengers
- We begeleiden je de eerste maanden intensief tijdens jouw inwerkperiode, maar ook nadien mag je steeds rekenen op ondersteuning.
- Je maakt deel uit van een klein maar tof team waarin je collega’s steeds voor je klaar staan.
- We bieden je een veelzijdige en uitdagende job in een aantrekkelijke warmhartige werksfeer binnen een moderne organisatie waar mensen centraal staan.
- Je salaris wordt bepaald overeenkomstig het IFIC ziekenhuisbarema, je relevante anciënniteit wordt volledig overgenomen.
- We voorzien maaltijdcheques van 5€/voltijds gewerkte dag (pro rata het aantal gewerkte uren berekend).
- Hospitalisatieverzekering is gratis voor jezelf en aan een voordelig tarief voor de rest van het gezin
- Groepsverzekering met instap bonusplan is voorzien.
- Benefits at work: exclusieve korting bij gerenommeerde merken en bekende pretparken.
- Contract onbepaalde duur
- Jobtime 79% (30 uur/week)
- Verloning volgens IFIC ziekenhuisbarema aangevuld met extra legale voordelen
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende