Solliciteer nu
Actiris

Management assistent

  • Actiris
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 14 dagen op Jobat.be

Management assistent

Als Brusselse overheidsdienst zijn wij de belangrijkste speler op de Brusselse arbeidsmarkt. Elke dag helpen onze 1500 medewerkers werkzoekenden aan het werk en werkgevers aan competente en gemotiveerde medewerkers. Hiervoor werken wij nauw samen met een groot aantal partners. Onze waarden zijn samenwerking, respect en oplossingsgerichtheid, met als rode draad de wens om efficiënte en relevante diensten aan te bieden.

Actiris is op zoek naar een (m/v/x) Management assistent

 

De Directie Begroting – Boekhouding – Financiën bestaat uit een multidisciplinair en divers team van +/- 20 agenten.
De directie staat, in samenwerking met alle departementen in voor de opmaak en de opvolging van de begroting,zodat het organisme zijn taken kan uitvoeren (i.e. objectieven vervat in het Beheerscontract, enz...).Daarnaast verzekeren we de verwerking van de facturen leveranciers, verschillende tussenkomsten aanhoofdzakelijk werkgevers (tewerkstellingsprogramma’s), alsook de opmaak van een jaarrekening op het einde vanhet boekjaar en tenslotte de betaling van voorgemelde facturen en tussenkomsten. De directie werkt uiteraard ook mee aan de projecten van de andere directies.
Als management assistent zal je ook diverse en frequente contacten met de overige departementen van het organisme onderhouden.

Functieomschrijving

Missie

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de twee directeurs en draagt zo bij tot het goede verloop van hun activiteiten.

Verantwoordelijkheden

  • Je bent de contact- en vertrouwenspersoon van je directeurs;
  • Je staat in voor de organisatorische en administratieve aspecten van de activiteiten van je directeurs;
  • Je biedt administratieve en/of organisatorische ondersteuning voor de verschillende projecten ofactiviteiten;
  • Je bereidt documenten voor, verzamelt en verwerkt de nodige informatie voor de besluitvorming;
  • Je zorgt voor de goede vertaling van uitgaande correspondentie, comiténota's e.d.;
  • Je geeft interne en externe informatie in alle vertrouwelijkheid door;
  • Je onthaalt de klanten (per telefoon en/of persoonlijk);
  • Je beheert de mailboxen van de directeurs;
  • Je verzekert de budgettaire opvolging van de dienst.

Profiel

Je bent in het bezit van een Bachelordiploma en hebt een eerste ervaring opgedaan in administratief beheer.

Je bent in staat om:

  • herhaaldelijk een kwaliteitsvol resultaat af te leveren, rekening houdend met de procedures / normen of akkoorden;
  • samen te werken met anderen en zelf actief bij te dragen teneinde een gemeenschappelijk doel tebereiken;
  • contact te leggen met anderen, een duidelijke boodschap over te brengen en na te gaan of deze boodschap door iedereen wordt begrepen ongeacht het communicatiekanaal;
  • te bepalen hoe de vastgelegde doelstellingen het best kunnen worden bereikt en welke middelen het meest geschikt zijn om hiertoe te komen;
  • een geheel aan informatie te analyseren om er betekenis aan te geven, om er de oorzaken en de gevolgen van te bepalen en om, indien nodig, een probleem aan te pakken tot er een oplossing wordt gevonden.

Daarnaast heb je:

  • goede redactionele vaardigheden;
  • affiniteit om met cijfers te werken (een pluspunt);
  • kennis van de diensten van Actiris;
  • goede kennis van MS Office;
  • actieve kennis van de 2de gewesttaal (een pluspunt).

Aanbod

Waarom kiezen voor Actiris?

Onze werknemersbestand is een weerspiegeling van de Brusselse populatie: diversiteit op de werkvloer is niet enkel een objectief, het is onze dagelijkse realiteit. 
Overeenkomstig onze waarden hechten wij belang aan het evenwicht tussen het privé- en beroepsleven en het welzijn van onze medewerkers. 

Als werkgever :

  • zorgen we voor een optimaal evenwicht tussen het privé- en beroepsleven, dankzij 35 jaarlijks verlofdagen, een glijdend uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken.
  • stimuleren we uw persoonlijke en professionele ontplooiing door jaarlijks 11 opleidingsdagen aan te bieden, in overeenstemming met je beroep, je behoeften en je ambities.
  • geven we om het milieu en streven we naar een duurzame samenleving, je kunt gemakkelijk met de bus, tram, trein of fiets naar werk komen. We bieden een gratis abonnement (Villo, MIVB, TEC, De Lijn, NMBS) en een fietsvergoeding aan. Bovendien kan je elektrische fietsen lenen op uw werkplek.
  • bieden we een aangenaam en een stimulerend werkkader : een bedrijfsrestaurant met een gevarieerd menu voor verschillende smaken en budgetten, een sportzaal waar je yoga-, pilates-, zumbalessen of andere activiteiten kunt volgen afhankelijk van het moment.
  • zorgen we voor je gezondheid door het organiseren van screenings en hulp bij bepaalde medische en paramedische kosten, evenals een hospitalisatie- en een tandzorgverzekering.
  • bieden we ten slotte ook voordelen voor uw kinderen, organiseren we initiatieven die gericht zijn op zuiniger leven (bibliotheek, uitlenen van diverse apparatuur), culturele activiteiten tegen gereduceerde prijzen, enz.

 

Contract en voordelen :

  • Een voltijds arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Een bruto maandsalaris van 2388€ met de mogelijkheid om bijkomende jaren ervaring te valoriseren bij intrede in de functie 
  • Hospitalisatie- en een tandzorgverzekering
  • Gratis abonnement openbaar vervoer op basis van je domicilie
  • Maaltijdcheques van 8€
  • De mogelijkheid om een taalpremie aan te vragen van 340 à 450€ bruto/maand.
Bereken je reistijd
Naar
Actiris | Sterrenkundelaan 14, 1210 Sint-Joost-ten-Node

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 10 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Beperkte ervaring (< 2 jaar)
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 15 maart

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat, Overheid' jobs in Brussel meteen in je mailbox.