Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
Onze klant is een toonaangevend advies- en dienstverleningskantoor in Brussel, actief in een professionele en internationale context. Binnen een cultuur van samenwerking en respect krijg je de kans om nauw samen te werken met experten, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team van ervaren Management Assistants die elkaar ondersteunen en versterken.
Management Assistant - Brussel (M/F/X)
Functieomschrijving
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
- Organiseren van zakenreizen, inclusief hotels, transport en logistiek.
- Beheren van briefwisseling en communicatie, zowel intern als extern.
- Opstellen, lay-outen en reviseren van documenten, presentaties en rapporten.
- Vertalen van teksten en samenstellen van documentenbundels.
- Up-to-date houden van elektronische dossiers en archieven.
- Opvolgen van to-do lijsten en deadlines binnen het team.
- Ondersteunen van administratieve processen zoals compliance en inschrijvingen voor seminaries.
- Meedenken over procesverbetering en efficiëntie-initiatieven.
Profiel
- Beschikt over een bachelor diploma (Office Management, Secretariaat, Talen, of gelijkwaardig door ervaring).
- Heeft bij voorkeur ervaring binnen een professionele omgeving.
- Heeft een uitstekende kennis van het Nederlands, een professioneel niveau van het Engels en een goede kennis van het Frans.
- Is sterk in organisatie, planning en prioriteitenbeheer, met een groot oog voor detail.
- Beheerst het MS Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) uitstekend.
- Is discreet, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid.
- Werkt graag in team, maar functioneert ook uitstekend zelfstandig.
- Is stressbestendig, flexibel en weet kalm te blijven in een snel veranderende omgeving.
- Heeft een proactieve en positieve houding en neemt graag initiatief.
Aanbod
- Een voltijds contract in een professionele werkomgeving met aandacht voor kwaliteit en samenwerking.
- Een competitief salarispakket, aangevuld met: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan met diverse fiscale voordelen, volledige terugbetaling van woon-werkverkeer
- Een werkweek van 40 uur met 32 vakantiedagen per jaar.
- 1 dag per week thuiswerk en een glijdend uurrooster voor een gezonde werk-privébalans.
- Een ondersteunende en collegiale sfeer, waarin persoonlijke groei en ontwikkeling worden aangemoedigd.
- Een kantoor dat vlot bereikbaar is met openbaar vervoer
- Beschutte parkeerplaats
- Uitgebreide ontboarding en welkomstweek