Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
Onze klant is een advocatenkantoor in Sint-Agatha-Berchem en is vlot bereikbaar met de wagen en/of het openbaar vervoer.
Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor administratieve ondersteuning? Ons advocatenkantoor zoekt een Management Assistant die houdt van structuur, nauwkeurigheid en communicatie. Zoek je een dynamische werkomgeving waar jouw initiatief en professionaliteit écht gewaardeerd worden? Dan is dit jouw kans!
Wat is jouw takenpakket als Management Assistant?
- Je beheert agenda’s van vennoten en bewaakt juridische en interne deadlines.
- Je stelt foutloze documenten op in Word en werkt vlot in Nederlands, Frans en Engels.
- Je verzorgt administratieve taken zoals klasseren, inscannen, archiveren en e-deposit.
- Je organiseert vergaderingen, staat in voor onthaal en telefonie, en ondersteunt het team.
- Je voert betalingen uit en biedt algemene ondersteuning binnen het kantoor.
Profiel
Wie zoeken wij als Management Assistant?
- Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels en sterke communicatieve vaardigheden.
- Grondige kennis van Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word); kennis van Dlex is een plus.
- Nauwkeurig, stressbestendig en sterk in planning en prioriteiten stellen.
- Positieve, flexibele teamspeler met zin voor initiatief en discretie.
- Een bachelordiploma en bij voorkeur eerste ervaring in een advocatenkantoor
Aanbod
Wat krijg je in de plaats als Management Assistant?
- Interne opleiding en coaching, inclusief training in dossierbeheer via Dlex.
- Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen en 4 extra verlofdagen.
- Dynamische werkomgeving met open bedrijfscultuur en lange termijn stabiliteit.
- Afwisselende job met flexibele arbeidsregeling en doorgroeimogelijkheden.
- Gezellige sfeer met ontspannende kantooractiviteiten.