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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
Notre client est une organisation de taille moyenne active dans le secteur des services aux entreprises. Elle se distingue par son environnement structuré et ses pratiques professionnelles, offrant un cadre de travail stimulant et collaboratif.
Office Manager (M/F/X)
Functieomschrijving
En tant qu'Office Manager (M/F/X), vous jouerez un rôle clé au cœur de l'organisation !
Vos missions seront variées et stratégiques pour assurer le bon fonctionnement du bureau et le soutien optimal des équipes :
- Piloter la gestion administrative quotidienne et garantir une organisation fluide.
- Planifier et coordonner réunions, déplacements et événements internes.
- Superviser les fournitures de bureau et veiller à un environnement de travail agréable.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et fournisseurs.
- Apporter un soutien administratif ciblé aux équipes.
- Gérer la correspondance et les communications (emails, appels, courriers).
- Assurer le suivi et l'archivage des documents.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus.
Profiel
En tant qu'OFFICE MANAGER (M/F/X), vous avez le profil suivant :
- Vous êtes diplômé(e) en administration, gestion ou dans un domaine connexe ;
- Vous avez une expérience pertinente dans un rôle administratif ou de support ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français, avec une bonne connaissance de l'anglais ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les résultats ;
- Vous avez une excellente capacité à gérer les priorités et à résoudre les problèmes.
Aanbod
Notre client vous offre :
- Un contrat temporaire offrant une rémunération mensuelle compétitive ;
- Des chèques-repas pour vos frais quotidiens ;
- La possibilité de travailler en télétravail ;
- Des horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle ;
- Une localisation centrale à Bruxelles, facilement accessible ;
- Une ambiance de travail collaborative et bien structurée.