Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Bijdragen aan het succes van onze klanten, daar hechten we bij Attentia veel belang aan. Onze sector kent heel wat uitdagingen:
Binnen deze context staat het bieden van een kwalitatieve dienstverlening aan onze klant centraal. Als Quality Officer zorg je ervoor dat de kwaliteitswerking intern leeft.
In deze rol ondersteun je de uitvoering van de huidige processen, maar zal je ook initiatief kunnen nemen om onze bedrijfsprocessen continue te verbeteren.
- snel veranderende wetgeving
- hogere inzet van bedrijven op het well-being van hun medewerkers
- klanten verwachten een digitalere samenwerking waardoor ze efficiëntiewinst kunnen creëren.
Binnen deze context staat het bieden van een kwalitatieve dienstverlening aan onze klant centraal. Als Quality Officer zorg je ervoor dat de kwaliteitswerking intern leeft.
In deze rol ondersteun je de uitvoering van de huidige processen, maar zal je ook initiatief kunnen nemen om onze bedrijfsprocessen continue te verbeteren.
Quality Officer
Zo ziet jouw nieuwe job eruit:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het document management systeem (Sharepoint) van Attentia Well-being
- Je stelt alle documenten centraal beschikbaar en monitort/controleert of de documenten voldoen aan de kwaliteitsnorm.
- Je ondersteunt de business bij onze externe audit in het kader van onze erkenning als externe dienst (ISO9001 certificering):
- Begeleiden van de externe auditor samen met de Quality Manager.
- Interne organisatie van de audit (vastleggen nodige meetings en overlegmomenten)
- Voorbereiden van verslagen
- Documenteren en opvolgen van de actiepunten
- Je inventariseert alle klachtenbehandeling, biedt hiervoor ondersteuning aan de business operations en rapport hierover aan het management.
- Je treedt op als expert ter zake voor de organisatie m.b.t. de kwaliteitswerking. Je ondersteunt de business in het proces om kwaliteitsprocedures in uitvoer te brengen en te onderhouden.
- Je verzorgt de nodige interne audits.
- Je analyseert en evalueert mee de kwaliteitswerking op een kritische manier met het oog op de continue verbetering van de dienst.
Herken je jezelf hierin?
Met reeds kennis over de werking van een externe dienst preventie en bescherming ben jij de geschikte kandidaat. Pragmatisch en gestructureerd werken geeft jou energie en je weet graag van aanpakken.
Daarnaast beschikt onze nieuwe collega bij voorkeur over een master of bachelor diploma of over relevante ervaring binnen well-being. Ervaring met het werken met een kwaliteitsframework zien we als een troef.
Door de nauwe samenwerking met alle operationele diensten en experts van onze verschillende teams zal je je eigen expertise verder kunnen verbreden.
Met reeds kennis over de werking van een externe dienst preventie en bescherming ben jij de geschikte kandidaat. Pragmatisch en gestructureerd werken geeft jou energie en je weet graag van aanpakken.
Daarnaast beschikt onze nieuwe collega bij voorkeur over een master of bachelor diploma of over relevante ervaring binnen well-being. Ervaring met het werken met een kwaliteitsframework zien we als een troef.
Door de nauwe samenwerking met alle operationele diensten en experts van onze verschillende teams zal je je eigen expertise verder kunnen verbreden.
- Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Word Attentiaan en ervaar ‘Feeling good works great’:
Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 815 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.
Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:
Ons aanbod
Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 815 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.
Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:
- De werkervaring zo aangenaam mogelijk te maken. Werk je in onze kantoren dan geniet je van alle digitale en ergonomische comfort. Onze kantoren zijn niet alleen functioneel zo ingericht dat je alles hebt om je job goed te doen, maar het zijn ook echte ontmoetingsplekken. De ingerichte coffee corners met gratis koffie zijn een geliefde plek voor een babbel met collega’ en de lounge nodigt dan weer uit om op vrijdag een glaasje te drinken met de collega’s. De meeste van onze kantoren zijn vlot bereikbaar. Indien de job het toelaat is het mogelijk om af en toe van thuis uit te werken. Hier worden concrete afspraken gemaakt met jouw manager en de teamleden.
- Bij Attentia vinden we duurzaamheid belangrijk. Duurzaam groeien als organisatie, duurzaam groeien als medewerker, met aandacht voor milieu en maatschappij. We organiseren tal van initiatieven om jouw ontwikkeling te ondersteunen. Je geeft zelf richting aan je ontwikkeling in de jaarlijkse welzijns-, ontwikkel- en groeigesprekken. Er zijn vele en diverse opleidingsmogelijkheden én je hebt onbeperkte toegang tot ons online leerplatform. Niet alleen formeel leren wordt gestimuleerd maar ook informeel leren. Van je collega’s en onze experten leer je elke dag wel iets nieuws.
- We dragen CSR (corporate social responsibility) hoog in het vaandel. We nemen concrete initiatieven om onze samenleving en omgeving een stukje mooier te maken zoals een plant-een-bos-actie, groene bedrijfswagens, projecten in ontwikkelingssamenwerking.
Ons aanbod
- Een voltijdse job waarbij je recht hebt op 6 ADV-dagen en 3 extralegale vakantiedagen aanvullend op jouw wettelijke verlof.
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie en vakantiegeld, groepsverzekering. De hospitalisatieverzekering wordt voorzien voor jou en jouw gezin.
- Je krijgt de mogelijkheid om een deel van jouw brutoloon in te ruilen voor andere extralegale voordelen op basis van jouw persoonlijke behoeften via het flexplan.
Praktische informatie
Ik ben overtuigd, wat nu?
Solliciteren kan in minder dan 3 minuten, recruitment partner Marisa Savarino kijkt ernaar uit om je te ontmoeten!
Solliciteren kan in minder dan 3 minuten, recruitment partner Marisa Savarino kijkt ernaar uit om je te ontmoeten!