Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is een internationale, industriële speler met een sterke reputatie in hoogwaardige productieprocessen. Met verschillende vestigingen wereldwijd en een sterke lokale verankering combineert het bedrijf technologische expertise met een duidelijke langetermijnvisie en een focus op kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid.
Executive Management Assistant
Functieomschrijving
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische ondersteuning voor het directieteam.
- Professioneel beheren van agenda's, afspraken, e-mails en documenten.
- Voorbereiden, coördineren en opvolgen van interne en externe meetings.
- Opstellen, nalezen en structureren van rapporten, presentaties en interne communicatie.
- Organiseren van business trips, evenementen en bezoeken.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Bewaken van deadlines, prioriteiten en vertrouwelijke informatie.
- Ondersteunen van uiteenlopende projecten binnen administratie, organisatie en communicatie.
Profiel
- Beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring in administratie of managementsupport.
- Heeft minimum 3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een industriële of technische omgeving.
- Communicatief sterk, proactief en organisatorisch zeer onderlegd.
- Discreet, betrouwbaar en stressbestendig.
- Vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
- Ervaren met MS Office en andere digitale tools.
- Staat stevig in de schoenen en voelt zich comfortabel in een omgeving met meerdere stakeholders.
Aanbod
- Een brede en verantwoordelijke functie met directe impact op de werking van het management.
- Werken binnen een stabiel, internationaal en vooruitstrevend bedrijf met oog voor groei en professionalisering.
- Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Een omgeving waar initiatief en ownership sterk gewaardeerd worden.