Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Attentia draagt gezondheid en Well-being zeer hoog in het vaandel. Samen met de klanten staan we dan ook graag in voor het behoud en bevordering van de gezondheid van alle werknemers.
Alles valt of staat met een goede planning van ons team Risicobeheersing, actief op 4 domeinen: Psychosociaal welzijn, Arbeidsveiligheid, Arbeidshygiëne en Ergonomie. Het team Planning & Coördinatie Risicobeheersing is dan ook een essentieel onderdeel van onze organisatie. Met hun organisatietalent vormen zij de motor van onze organisatie Risicobeheersing en zijn zij verantwoordelijk voor de planning van de dagelijkse activiteiten van onze preventieadviseurs.
Ben je graag de spil tussen diverse partijen (klanten, experten, laboratoria en interne teams)?
En haal je energie uit plannen, coördineren en kwaliteitsvolle opvolging? Dan is deze functie in ons kantoor van Gent als Planningscoördinator iets voor jou.
Alles valt of staat met een goede planning van ons team Risicobeheersing, actief op 4 domeinen: Psychosociaal welzijn, Arbeidsveiligheid, Arbeidshygiëne en Ergonomie. Het team Planning & Coördinatie Risicobeheersing is dan ook een essentieel onderdeel van onze organisatie. Met hun organisatietalent vormen zij de motor van onze organisatie Risicobeheersing en zijn zij verantwoordelijk voor de planning van de dagelijkse activiteiten van onze preventieadviseurs.
Ben je graag de spil tussen diverse partijen (klanten, experten, laboratoria en interne teams)?
En haal je energie uit plannen, coördineren en kwaliteitsvolle opvolging? Dan is deze functie in ons kantoor van Gent als Planningscoördinator iets voor jou.
Planningscoördinator Well-being
Zo ziet jouw nieuwe job eruit:
Als Planningscoördinator sta je centraal in de werking van onze discipline Arbeidshygiëne. Je zorgt ervoor dat onze projecten, materialen, afspraken en administratieve processen vlot verlopen — van A tot Z. Je werkt autonoom, maar nooit alleen: je schakelt vlot met PA’s, teamleaders, sales en laboratoriumpartners. Je bewaart het overzicht, neemt proactief actie en denkt mee na over efficiëntere processen.
Concreet ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
Plannen & opvolgen van projecten
Als Planningscoördinator sta je centraal in de werking van onze discipline Arbeidshygiëne. Je zorgt ervoor dat onze projecten, materialen, afspraken en administratieve processen vlot verlopen — van A tot Z. Je werkt autonoom, maar nooit alleen: je schakelt vlot met PA’s, teamleaders, sales en laboratoriumpartners. Je bewaart het overzicht, neemt proactief actie en denkt mee na over efficiëntere processen.
Concreet ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
Plannen & opvolgen van projecten
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten over lopende projecten en volgende stappen.
- Je coördineert tussen klant, PA, laboratorium en externe partners (bv. asbestpartners).
- Je bewaakt de voortgang: wat staat ingepland, wat is er uitgevoerd, wat moet nog gebeuren?
- Je beheert onze meettoestellen.
- Je plant en coördineert de jaarlijkse interne én externe kalibraties.
- Je zorgt dat toestellen tijdig bij collega’s of laboratoria geraken (logistiek/koerier).
- Je bereidt facturaties voor en zorgt dat alles correct wordt doorgestuurd.
- Je maakt bestelbonnen aan en volgt leveranciersfacturen samen met de dienst boekhouding.
- Je haalt data uit verschillende systemen (o.a. Excel, Salesforce, Health@Work,...) en interpreteert die correct.
- Je maakt offertes op in samenwerking met sales en de experten (preventieadviseurs).
- Je stemt met klanten af over betalingsmodaliteiten of verduidelijkingen bij offertes.
- Je volgt kleinere projecten zelf op richting klant.
- Je communiceert rechtstreeks met werknemers om gesprekken in te plannen die kaderen binnen het psychosociaal welzijn.
- Je denkt actief mee over procesverbetering en digitalisering.
- Je helpt bij klanttevredenheidsmetingen en debiteurenbeheer.
- Je bouwt expertise op binnen de discipline — jij wordt de backoffice specialist.
Herken je jezelf hierin?
- Je bent tweetalig NL/FR en schakelt vlot in beide talen, ook telefonisch.
- Je werkt grondig, nauwkeurig én snel — de druk kan soms hoog liggen.
- Je bent proactief: je neemt zelf de telefoon, volgt op, zoekt oplossingen.
- Je neemt ownership: jij bewaakt het “A tot Z”-proces.
- Je bent klantgericht en toegankelijk, ook voor interne klanten.
- Je werkt graag met veel tools/systemen (o.a. Salesforce, h@w, SharePoint, Office).
- Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Word Attentiaan en ervaar ‘Feeling good works great’:
Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 815 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.
Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:
Maar onze grootste troef? Dat zijn onze medewerkers, je toekomstige collega’s. Solliciteer en ontmoet hen, je zult je ongetwijfeld welkom voelen.
Benieuwd naar hoe het écht is om bij ons te werken? Bekijk deze video en luister naar het verhaal van je toekomstige collega’s.
Ons aanbod
Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 815 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.
Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:
- De werkervaring zo aangenaam mogelijk te maken. Werk je in onze kantoren dan geniet je van alle digitale en ergonomische comfort. Onze kantoren zijn niet alleen functioneel zo ingericht dat je alles hebt om je job goed te doen, maar het zijn ook echte ontmoetingsplekken. De ingerichte coffee corners met gratis koffie zijn een geliefde plek voor een babbel met collega’ en de lounge nodigt dan weer uit om op vrijdag een glaasje te drinken met de collega’s. De meeste van onze kantoren zijn vlot bereikbaar. Indien de job het toelaat is het mogelijk om af en toe van thuis uit te werken. Hier worden concrete afspraken gemaakt met jouw manager en de teamleden.
- Bij Attentia vinden we duurzaamheid belangrijk. Duurzaam groeien als organisatie, duurzaam groeien als medewerker, met aandacht voor milieu en maatschappij. We organiseren tal van initiatieven om jouw ontwikkeling te ondersteunen. Je geeft zelf richting aan je ontwikkeling in de jaarlijkse welzijns-, ontwikkel- en groeigesprekken. Er zijn vele en diverse opleidingsmogelijkheden én je hebt onbeperkte toegang tot ons online leerplatform. Niet alleen formeel leren wordt gestimuleerd maar ook informeel leren. Van je collega’s en onze experten leer je elke dag wel iets nieuws.
- We dragen CSR (corporate social responsibility) hoog in het vaandel. We nemen concrete initiatieven om onze samenleving en omgeving een stukje mooier te maken zoals een plant-een-bos-actie, groene bedrijfswagens, projecten in ontwikkelingssamenwerking.
Maar onze grootste troef? Dat zijn onze medewerkers, je toekomstige collega’s. Solliciteer en ontmoet hen, je zult je ongetwijfeld welkom voelen.
Benieuwd naar hoe het écht is om bij ons te werken? Bekijk deze video en luister naar het verhaal van je toekomstige collega’s.
Ons aanbod
- Een voltijdse job waarbij je recht hebt op 6 ADV-dagen en 3 extralegale vakantiedagen aanvullend op jouw wettelijke verlof.
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie en vakantiegeld, groepsverzekering. De hospitalisatieverzekering wordt voorzien voor jou en jouw gezin.
- Je krijgt de mogelijkheid om een deel van jouw brutoloon in te ruilen voor andere extralegale voordelen op basis van jouw persoonlijke behoeften via het flexplan.
Praktische informatie
Ik ben overtuigd, wat nu?
Solliciteren kan in minder dan 3 minuten, recruitment partner Marisa Savarino kijkt ernaar uit om je te ontmoeten!
Solliciteren kan in minder dan 3 minuten, recruitment partner Marisa Savarino kijkt ernaar uit om je te ontmoeten!