Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Envoyez-moi des emplois de 'Administration'
Attentia accorde une importance primordiale à la santé et au bien-être. En collaboration avec nos clients, nous nous engageons à préserver et à renforcer la santé de tous les travailleurs.
Tout repose sur une bonne planification de notre équipe Gestion des Risques, active dans quatre domaines : Bien-être psychosocial, Sécurité au travail, Hygiène du travail et Ergonomie. L’équipe Planning & Coordination Gestion des Risques constitue donc un élément essentiel de notre organisation. Grâce à leur sens de l’organisation, ils sont le moteur de notre activité et responsables de la planification des activités quotidiennes de nos conseillers en prévention.
Aimes-tu être l’intermédiaire entre différentes parties (clients, experts, laboratoires et équipes internes) ?
Le fait de planifier, coordonner et assurer un suivi de qualité te donne-t-il de l’énergie ? Alors cette fonction de Coordinateur(trice) de la Planification dans notre bureau de Gand est faite pour toi.
Tout repose sur une bonne planification de notre équipe Gestion des Risques, active dans quatre domaines : Bien-être psychosocial, Sécurité au travail, Hygiène du travail et Ergonomie. L’équipe Planning & Coordination Gestion des Risques constitue donc un élément essentiel de notre organisation. Grâce à leur sens de l’organisation, ils sont le moteur de notre activité et responsables de la planification des activités quotidiennes de nos conseillers en prévention.
Aimes-tu être l’intermédiaire entre différentes parties (clients, experts, laboratoires et équipes internes) ?
Le fait de planifier, coordonner et assurer un suivi de qualité te donne-t-il de l’énergie ? Alors cette fonction de Coordinateur(trice) de la Planification dans notre bureau de Gand est faite pour toi.
Coordinateur.trice Planning Well-Being
Voici en quoi consiste votre nouveau travail :
En tant que Coordinateur(trice) de la Planification, tu joues un rôle central au sein de notre discipline Hygiène du travail. Tu veilles au bon déroulement de nos projets, du matériel, des rendez-vous et des processus administratifs — de A à Z.
Tu travailles de manière autonome, mais jamais seul(e) : tu collabores étroitement avec les conseillers en prévention, les teamleaders, le service commercial et nos partenaires de laboratoire. Tu gardes une vue d’ensemble, agis de manière proactive et réfléchis aux améliorations possibles.
Tes responsabilités:
Planification et suivi des projets
En tant que Coordinateur(trice) de la Planification, tu joues un rôle central au sein de notre discipline Hygiène du travail. Tu veilles au bon déroulement de nos projets, du matériel, des rendez-vous et des processus administratifs — de A à Z.
Tu travailles de manière autonome, mais jamais seul(e) : tu collabores étroitement avec les conseillers en prévention, les teamleaders, le service commercial et nos partenaires de laboratoire. Tu gardes une vue d’ensemble, agis de manière proactive et réfléchis aux améliorations possibles.
Tes responsabilités:
Planification et suivi des projets
- Tu es le premier point de contact pour les clients concernant les projets en cours et les étapes suivantes.
- Tu assures la coordination entre le client, les conseillers en prévention, le laboratoire et les partenaires externes (p. ex. partenaires amiante).
- Tu suis l’avancement : ce qui est planifié, ce qui est réalisé et ce qui reste à faire.
- Tu gères nos appareils de mesure.
- Tu planifies et coordonnes les calibrations internes et externes annuelles.
- Tu veilles à ce que les appareils arrivent à temps chez les collègues ou les laboratoires (logistique/transport).
- Tu prépares les dossiers de facturation et t’assures que tout soit transmis correctement.
- Tu crées des bons de commande et assures le suivi des factures fournisseurs avec le service comptabilité.
- Tu extrais et interprètes correctement les données issues de différents outils (Excel, Salesforce, Health@Work, etc.).
- Tu établis des offres en collaboration avec le service commercial et les experts (PA).
- Tu échanges avec les clients concernant les modalités de paiement ou pour clarifier certaines offres.
- Tu assures le suivi de plus petits projets directement auprès des clients.
- Tu planifies des entretiens dans le cadre du bien-être psychosocial.
- Tu participes activement aux améliorations de processus et à la digitalisation.
- Tu contribues aux enquêtes de satisfaction clients et au suivi des débiteurs.
- Tu développes une expertise au sein de la discipline — tu deviens le/la spécialiste back-office.
Ça vous parle ?
- Tu es bilingue NL/FR et passes aisément d’une langue à l’autre, y compris par téléphone.
- Tu travailles avec rigueur, précision et rapidité — la pression peut parfois être élevée.
- Tu es proactif(ve) : tu prends spontanément le téléphone, assures le suivi, trouves des solutions.
- Tu prends tes responsabilités : tu gères le processus “de A à Z”.
- Tu es orienté(e) client, accessible et communicatif(ve), y compris envers les clients internes.
- Tu te sens à l’aise avec de nombreux outils/systèmes (Salesforce, h@w, SharePoint, Office…).
- Possibilité de travailler à domicile : 3 jours
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Vélo en leasing
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Mariage
- Anniversaire
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
Rejoignez Attentia et faites l’expérience du « Feeling good works great » :
Attentia est LE partenaire RH et bien-être des entreprises en Belgique. Grâce à nos conseils, nos solutions et nos services innovants et de première qualité, nous veillons à ce que les collaborateurs de nos clients se sentent connectés, en bonne santé, en sécurité et valorisés au sein d’une organisation conforme et performante. En effet, des collaborateurs heureux constituent la force motrice des entreprises à succès. Plus de 815 collaborateurs Attentia s’investissent au quotidien pour y parvenir.
« Feeling good works great » n’est pas seulement une promesse faite à nos clients, c’est aussi ce que nous voulons accomplir en interne, au sein d’Attentia. Pour y parvenir, nous avons pris les mesures suivantes :
Notre offre
Attentia est LE partenaire RH et bien-être des entreprises en Belgique. Grâce à nos conseils, nos solutions et nos services innovants et de première qualité, nous veillons à ce que les collaborateurs de nos clients se sentent connectés, en bonne santé, en sécurité et valorisés au sein d’une organisation conforme et performante. En effet, des collaborateurs heureux constituent la force motrice des entreprises à succès. Plus de 815 collaborateurs Attentia s’investissent au quotidien pour y parvenir.
« Feeling good works great » n’est pas seulement une promesse faite à nos clients, c’est aussi ce que nous voulons accomplir en interne, au sein d’Attentia. Pour y parvenir, nous avons pris les mesures suivantes :
- Rendre l’expérience de travail la plus agréable possible. Si vous travaillez dans nos bureaux, vous bénéficierez de tout le confort numérique et ergonomique. Nos bureaux sont non seulement conçus de manière fonctionnelle pour que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour bien faire votre travail, mais ce sont également de véritables lieux de rencontre. Les coins café qui proposent du café gratuit sont un endroit de prédilection pour discuter avec les collègues et l’espace lounge se prête parfaitement à prendre un verre entre collègues le vendredi. La plupart de nos bureaux sont facilement accessibles. Si la fonction le permet, il est possible de travailler occasionnellement à domicile. Des accords concrets sont conclus à ce niveau avec votre responsable et les membres de votre équipe.
- Chez Attentia, nous attachons une grande importance à la durabilité. Croissance durable en tant qu’organisation, croissance durable en tant que collaborateur, en tenant compte de l’environnement et de la société. Nous organisons de nombreuses initiatives pour soutenir votre développement. Vous dirigez votre propre développement dans le cadre d’entretiens annuels de bien-être, de développement et de croissance. Les possibilités de formation sont nombreuses et variées et vous disposez d’un accès illimité à notre plateforme d’apprentissage en ligne. L’apprentissage formel est encouragé, tout comme l’apprentissage informel. Aux côtés de vos collègues et de nos experts, vous apprendrez chaque jour quelque chose de nouveau.
- Nous attachons une grande importance à la RSE (responsabilité sociale des entreprises). Nous prenons des initiatives concrètes pour embellir notre société et notre environnement, par exemple en plantant des arbres, en optant pour des véhicules de société respectueux de l’environnement, en participant à des projets de coopération au développement.
Notre offre
- Une fonction à temps plein vous donnant droit à 6 jours de RTT et 3 jours de vacances extralégaux en plus des congés légaux.
- Un salaire compétitif complété d’avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une prime de fin d’année et des congés payés, une assurance de groupe. L’assurance hospitalisation est prévue pour vous et les membres de votre famille.
- Vous aurez la possibilité d’échanger une partie de votre salaire brut contre d’autres avantages extralégaux en fonction de vos besoins personnels grâce au plan flexible.
Information pratique
Je suis convaincu(e), que dois-je faire maintenant ?
Postulez en moins de 3 minutes, la recruitment partner Marisa Savarino est impatiente de vous rencontrer !
Postulez en moins de 3 minutes, la recruitment partner Marisa Savarino est impatiente de vous rencontrer !