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Envoyez-moi des emplois de 'Employé administratif' - Hainaut
Employé administatif
Description de la fonction
Qu'allez-vous faire?
Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e à temps partiel.
Voici un descriptif du travail à réaliser :
OFFRES DE PRIX :
- Suivi des mails entrant des demandes de prix – en NL / FR
- Chercher la meilleur solution d’exécution pour le client.
- Calculer les prix de location et/ou vente
- Etablir une offre en bonne et due forme – en NL / FR – des textes de base dans Word sont disponible
- Etablir des contrat annuel de location (= pour nos clients important)
- Suivi des offres – téléphoner au client pour savoir ou on se situe par rapport au marché.
- Dans des cas exceptionnel réunion de présentation avec le client (sur chantier ou bureau client) pour présenter notre matériel.
- Prospection nouveau client – souvent par mail
COMMANDES :
- Suivi des commandes entrants NL/FR
- Etablir la confirmation de commande en bonne et due forme NL/FR – des textes de base dans Word sont disponible
- Etablir le bon de sortie pour le magasin, après vérification du stock disponible
- Si nécessaire organiser le transport avec transporteur externe + solutionner les problèmes avec le transporteur.
- Etablir les fiches de stock en chantier
SUIVI DES COMMANDES:
- Organiser, sur demande des clients, les contrôles de mise en service/assistance lors du montage sur chantier
- Etablir sur demande du client des listings du matériel sur les chantiers en cours
- Etablir des prix de rachats du matériel des chantiers en cours en tenant compte des locations déjà payées.
- En cas de retour de matériel déterioré – hors d’usage, juger les frais de réparation et négocier avec le client le prix à facturer
- Visite client si nécessaire – discutions en NL / FR (une connaissance du Anglais est toujours bon si la connaissance en NL est faible)
GESTION DU STOCK
- Tenir à jour le stock (entrants / sortants)
- Si nécessaire, commande de matériel, après accord direction
- Organiser les transports du matériel commandé.
- Suivi des réparations au matériel Escalib
- Vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Outlook et Word.
- Vous avez une expérience dans une fonction administrative, commerciale ou logistique.
- Vous travaillez de manière structurée et gardez facilement une vue d’ensemble sur plusieurs dossiers.
- Vous êtes à l’aise dans le contact client et n’hésitez pas à prendre votre téléphone pour assurer un bon suivi.
- Vous savez analyser une demande et proposer une solution adaptée.
- Vous êtes autonome, organisé et orienté solutions.
- Vous appréciez les environnements PME où la polyvalence et l’esprit d’initiative sont valorisés.
Formation: pas d'application
Connaissances linguistiques: Vous parlez le néerlandais.
Attestations: pas d'application
Qu'est-ce que nous vous offrons?- Une fonction variée dans une entreprise technique reconnue où votre rôle a un réel impact dans la relation client et l’organisation des projets.
- Un environnement PME dynamique avec une communication directe et une équipe accessible.
- Un contrat à temps partiel avec une grande diversité de tâches administratives et commerciales.
- Un salaire attractif en fonction de votre expérience.
- Des chèques-repas.
- Une collaboration stable avec des perspectives sur le long terme.
Lieu de travail
Gosselies 6041