Je beheert de agenda op een proactieve manier en zorgt voor de afspraken.
Je maakt de uitgaande post klaar: via e-mail, brieven, nota’s aan het directiecomité, aan de raad van bestuur en aan de algemene vergadering, je stelt de agenda’s van de vergaderingen, de jaarlijkse documenten op.
Je zorgt voor de inschrijvingen voor opleidingen.
Je organiseert de vergaderingen en plaatst verschillende bestellingen (reservering van de vergaderzalen, de tolken, de lunches, …).
Je maakt de documenten voor diverse directievergaderingen klaar.
Je stelt de notulen van de vergaderingen op.
Je staat in voor het onthaal van de bezoekers van de directie.
Je zorgt voor het klassement.

Je profiel

Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring.
Je beschikt over een diploma Office Management, (directie)secretariaat of je hebt gelijkaardige ervaring.
Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans), zowel schriftelijk als mondeling.
Je kunt overweg met MS Office.
Je hebt een teamgeest.
Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en zin voor organisatie.
Je gaat ordelijk, nauwkeurig en strikt te werk.
Je bent een kei in multitasken.
Je werkt autonoom, bent discreet, flexibel en klantgericht.
Je bent stressbestendig en weet hoe je dringende zaken het best aanpakt.

Ons aanbod

De opportuniteit om u – zowel op persoonlijk als op professioneel vlak – te ontplooien en te evolueren binnen een dynamische werkomgeving.
Een contract van onbepaalde duur.
Een aantrekkelijk loonpakket met een reeks extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, een terugbetaling van de aanvullende ziekteverzekering en een terugbetaling van een hospitalisatieverzekering via een mutualiteit).
Een regeling van 38 u/week.
Flexibele werkuren (mogelijkheid tot opname van overuren).
Terugbetaling kosten van openbaar vervoer tegen 100 %.
Structureel thuiswerk tot drie dagen per week (forfaitaire thuiswerkvergoeding van 70€/maand).
34 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
De mogelijkheid om opleidingen te volgen, zodat je je kan blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.
Een eindejaarspremie en een eindejaarstoelage.
Het kantoor is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (dichtbij het Zuidstation en het Stefaniaplein – Metro Louiza) en gratis parkeergelegenheid achteraan het gebouw.

Functietype:

Management assistant / secretariaat

Sector:

Gezondheidszorg en Medisch toebehoren

Standplaats

Brussel

Vereisten

Academische Bachelor Nederlands

Meer jobs

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 82 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1831 Diegem.

Gerelateerde categorieën Administratief bediende (71) Receptie en onthaal (19)

De job werd bewaard

Secretaresse/secretaris (m/v/x)