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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
Cet investisseur immobilier belge est actif depuis plus de 40 ans dans l'acquisition, le développement et la gestion de biens immobiliers locatifs. Avec un portefeuille réparti dans plusieurs pays européens, l'organisation se concentre sur l'immobilier de soins, les bureaux et les réseaux de distribution. Depuis son siège social à Bruxelles, une équipe d'environ 150 collaborateurs travaille à la création d'environnements de vie et de travail durables et de qualité.
Management Assistant
Functieomschrijving
Vous êtes une personne d'action dotée d'un sens diplomatique et assertif ? En tant qu'assistant(e) de direction pour cette organisation dynamique située à Woluwe-Saint-Pierre, vous serez la personne clé qui apportera de la structure, veillera au respect des délais et agira de manière proactive. Postulez dès maintenant pour ce poste.
Vos tâches :
- Vous gérez l'agenda et la boîte mail du COO et assurez un suivi efficace.
- Vous rédigez des résumés, des présentations et participez à la préparation des réunions.
- Vous demandez les informations nécessaires en temps utile aux responsables afin que tout soit prêt pour les réunions.
- Vous réservez les voyages et participez à l'organisation d'événements internes et externes.
- Vous effectuez des tâches administratives générales et participez à la réflexion sur l'optimisation.
Profiel
Quelles sont les qualités requises pour ce poste d'assistant(e) de direction ?
- Vous avez une mentalité pratique et savez établir des priorités.
- Vous êtes assertif(ve), aimez travailler de manière autonome et avez l'esprit orienté vers les solutions.
- Vous avez au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle, de préférence dans un rôle de soutien.
- Vous parlez couramment l'anglais, le néerlandais ou le français. La connaissance d'autres langues est un atout.
Aanbod
À quoi pouvez-vous vous attendre dans le cadre de ce poste d'assistant(e) de direction ?
- Un salaire attractif assorti de nombreux avantages extralégaux. Vous pouvez ainsi compter sur une indemnité nette pour vos frais, des écolos-chèques et des chèques-repas, ainsi que des primes.
- Vous travaillez 40 heures par semaine et accumulez 32 jours de congé.
- Les horaires de travail sont flexibles entre 7h30 et 9h et entre 16h et 18h, en fonction de l'agenda du COO.
- Les frais de transport en commun sont remboursés à 100 %.
- Après la période d'intégration, vous pouvez travailler jusqu'à 2 jours par semaine à domicile.