Solliciteer nu
#
Bright Plus Brussel

Junior Management Assistent voor Advocatenkantoor, Brussel Centraal.

1468156
Staat 14 dagen op Jobat.be

Junior Management Assistent voor Advocatenkantoor, Brussel Centraal.

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?

Dit onafhankelijke advocatenkantoor werd in 1965 opgericht uit de ambitie om juridische topkwaliteit aan te bieden. In de loop der jaren hebben ze een ijzersterke reputatie uitgebouwd vanwege hun leiderschap en juridische expertise.

Kantoren zijn net aan Brussel Centraal gelegen.

Functieomschrijving

De Management Assistant is verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van de advocaten. Hij/zij verzorgt het onthaal van het cliënteel en ondersteunt de Office Manager en de advocaten in hun dagelijkse activiteiten. Hij/zij rapporteert en legt verantwoording af aan de Office Manager. 

De voornaamste verantwoordelijkheden van de functie zijn :

  • ls management assistant voor onze trouwe klant gelegen in het centrum in Brussel zorg je voor kwalitatieve & administratieve ondersteuning aan de advocaten en partners.

    Essentiële taken en verantwoordelijkheden:

  • je bent samen met andere management assistants  verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het secretariaat van de verschillende advocaten;
  • je zorgt voor de facturatie in dossiers;
  • je bent verantwoordelijk voor details en deadlines;
  • je stelt documenten op en bezorgt de lay-out;
  • je coördineert interne en externe meetings;
  • je beheert de planning en agenda's;
  • je maakt reis arrangementen zoals vlucht boekingen, hotels, ...
  • je beantwoordt en behandelt telefoons en emails;
  • je stelt de documenten en mappen samen voor een zitting;
  • je scant, kopieert en archiveert de nodige documenten.

Profiel

Jouw profiel:

  • je hebt een Bachelor in Office Management of je hebt relevante ervaring in een soortgelijke job;
  • je hebt minstens 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
  • je spreekt vlot Nederlands en Frans en je hebt een uitstekende kennis van het Engels;
  • je hebt een goede kennis van MS Office programma's zoals Word, Excel en PowerPoint;
  • je bent discreet en diplomatisch;
  • je werkt proactief, georganiseerd en gestructureerd;
  • je hebt een positieve houding en je bent servicegericht
  • je bent een echte teamplayer;
  • je bent flexibel en efficiënt;
  • je bent kalm en professioneel in een drukke en veeleisende omgeving;
  • je respecteert de deadlines van toegewezen taken.

Aanbod

Onze klant biedt je het volgende:

  • een gevarieerde functie, binnen een zeer aangenaam en dynamisch team.
  • een competitief loon, met extralegale voordelen.
  • een vast en voltijds contract.
Interesse in deze vacature of ken je de geschikte kandidate, solliciteer via deze link:
https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1468156?utm_source=jobat&utm_medium=jobboard&utm_campaign=jobat
Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Brussel | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 14 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Beperkte ervaring (< 2 jaar)
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer

    Solliciteer voor

    • 27 juli

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.