Terug naar zoekresultaten Vorige

8 van 9

Volgende

Directiesecretaresse

Unique Office | Antwerpen | Bepaalde duur, Voltijds

Nog 3 dagen om te solliciteren

Onze klant is een actief binnen de maritieme sector. Je komt terecht in een dynamisch team met vestiging in de stad Antwerpen. Helemaal overtuigd? Solliciteer dan voor deze job die echt bij je past!


Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Als directiesecretaresse bij onze klant ben je verantwoordelijke voor het volgende takenpakket: 




  • Inplannen en organiseren van diverse vergaderingen.

  • Correcte en vlotte afhandeling van telefoongesprekken, -berichten en e-mails.

  • Onthaal van gasten.

  • Verdelen en afhandelen van in-/uitgaande briefwisseling.

  • Agendabeheer, opvolgen deadlines en beheer (elektronisch) archief.

  • Verslagen van diverse vergaderingen, rapporten, brieven en presentaties opmaken.

  • Assistentie en ondersteuning verlenen bij speciale of ad hoc projecten.

  • Voorbereiden dossiers.

  • Reviseren/opmaken teksten.

  • Up-to-date houden van procedures.

  • Sporadisch zorgen voor eventplanning en travelmanagement.


Profiel

Als directiesecretarese herken je jezelf in de volgende profielomschrijving:




  • Je hebt van een hogere opleiding genoten in de richting secretariaat-talen, management assistent of bent gelijkwaardig door ervaring.

  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een voordeel.

  • Je beschikt over een gezonde dosis flexibiliteit, zelfstandigheid en stressbestendigheid.

  • Je hebt een positieve, loyale en bovenal discrete ingesteldheid.

  • Je hebt aandacht voor teamwerk, kwaliteit en klantgerichtheid.

  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je hebt kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt.

  • Je kan vlot werken met het MS-Office pakket. 

  • Je bent een sterke organisator met een verzorgd en vriendelijk voorkomen.


Aanbod

In ruil voor je bewezen diensten als directiesecretaresse krijg je het volgende in ruil:




  • Een boeiende en uitdagende functie.

  • Een dynamische en groeiende omgeving.

  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.


Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 3 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.