Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
105
jobs
Office Manager
- Volvo Group
- Brussel
- Onbepaalde duur
Renault Trucks Belux is de pionier van elektrische trucks in België en staat voor innovatie en duurzaamheid! Als invoerder zetten we ons in voor de...
Directiesecretaresse / secretaris (m/v/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je beheert de agenda op een proactieve manier.
- Je controleert de verdeling van de inkomende post.
Management Assistant - advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je staat in voor het verwerken en uittypen van juridische adviezen, documenten, rapporten en...
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer waar je deadlines respecteert
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.700 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Management assistent
- Attentia
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
- Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...
Management assistant
- Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
Functieomschrijving- Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct...
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert en volgt de agenda's op;
- Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen
Tijdelijk administratief bediende BANCAIRE SECTOR
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- Je opent nalatenschapsdossiers, blokkeert rekeningen, en inventariseert tegoeden voor verzending...
- Je onderzoekt wettelijke documenten zorgvuldig om de wettelijke en/of aangewezen begunstigden te...
Tijdelijk administratief bediende INTERNATIONAAL BEDRIJF
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- Je opent nalatenschapsdossiers, blokkeert rekeningen, en inventariseert tegoeden voor verzending...
- Je onderzoekt wettelijke documenten zorgvuldig om de wettelijke en/of aangewezen begunstigden te...
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
Stap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de zakenreizen in samenwerking met een reisbureau.
- Je ondersteunt bij het organiseren van events.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Junior Accountant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
-
Extralegale voordelen
- Opvang kinderen
- Boekhoudkundige taken: Ondersteunen bij dagelijkse boekhoudkundige taken, waaronder het verwerken...
- Rapportage: Assisteren bij het opstellen van financiële rapporten en overzichten om het management...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de Travel management van de CEO
- Je bereidt documenten en correspondentie voor
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..)
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- U beheert de agenda van de directeur-generaal en van de directrice van de financiële dienst.
- U stelt nota's op voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene...
MANAGEMENT ASSISTANT
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn
DONOR CARE OFFICER
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
- Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...
Personal Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Onbepaalde duur
- You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments,...
- You will handle daily correspondence and draft business letters.
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
- Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Organiseren van de agenda en mailbox;
- Vergaderingen voorbereiden;
Secretary - Industrial Affairs Department
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Provide general and administrative support to the team of the Industrial Affairs Department, which...
- Mailbox and diary management;
Personal Assistant English/Spanish
- Bright Plus International Talents
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Handle the agenda, organize internal and external meetings
- Book international travels. Follow up on expenses in line with company travel policies and...
Management Assistant(e)
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Interim optie vast
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Office Assistant with an interest in accounting tasks
- Arcadius
- South Brussels, at walking distance from Bosvoorde train station
- Onbepaalde duur
Van € 2.900 tot € 3.650 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
Stap in een dynamische rol waar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen biedt om uit te blinken!Assistentie CEO:Geef leiding door de CEO direct te...
JUNIOR OFFICE MANAGER
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
- Coördineren van kantooractiviteiten
- deeltje HR beheren
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Our client is a European lobbyist located in the European quarter.
Assistant
Functieomschrijving
Mission of the role:
To perform a variety of administrative tasks.
You will:
To perform a variety of administrative tasks.
You will:
- Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in the future also physical – and abroad);
- Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any supporting document to members;
- For virtual meetings: organise web-meetings (MS Teams as main tool) and support the manager before, during and after the web-meeting, to ensure its smooth execution and follow-up;
- For physical meetings: organise travel & social events, follow up on the logistics before, during and after the meeting, provide on-site assistance when required;
- Assist in financial follow-up, assist in preparing and distributing invoices to the membership;
- Maintain internal and external databases to ensure good communication towards the members;
- Archive documents and minutes according to internal procedures;
- Support the manager in maintaining and updating the websites.
Profiel
Required profile
- A bachelor’s degree in Office Management or similar.
- Previous working experience as a management assistant or a similar role, experience within a member association is an asset.
- Good written and oral communication skills
- Good IT, web management and social media skills
- Excellent time management and organisational skills
- Good interpersonal skills and pro-activeness
- Excellent level of English and French or Dutch, written and spoken. Knowledge of other languages is an asset.
- Full proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint)
Aanbod
What we offer:
- Working in a people oriented, international and dynamic culture at the centre of EU affairs
- Salary ranging between 2500€ en 3500€ gross
- Meal vouchers
- Reimbursement of travel costs
Vorige
van
Volgende