Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
110
jobs
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Naamse Poort
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optie vast, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Klantenbeheerder in Brussel
- Cohezio
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 2.850 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Eco Cheque
- Opleiding
- Check up
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als klantenbeheerder sta je in voor het administratief beheer van een klantenportefeuille van...
- Je bent eveneens verantwoordelijk voor het up to date houden van de personeelslijsten van de...
Management assistant
- Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
Functieomschrijving- Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct...
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.700 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Office Assistant with an interest in accounting tasks
- Arcadius
- South Brussels, at walking distance from Bosvoorde train station
- Onbepaalde duur
Van € 2.900 tot € 3.650 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
Stap in een dynamische rol waar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen biedt om uit te blinken!Assistentie CEO:Geef leiding door de CEO direct te...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Preparation and follow-up of the invoicing procedure.
- Follow-up on lawyers' legal obligations (such as bar obligations).
Office Assistant 60% - Mission de 5 mois (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
- Vous vous occupez de l'accueil des visiteurs
- Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau telles que la commande de...
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
Stap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van...
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij
- Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit...
Office Assistant
- Walters People Belgium
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
- Je behandelt binnenkomende telefoons en emails
- Je ondersteunt de algemeen directeur waar nodig
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..)
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Private Banker Assistant - Private Bank
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Behandelen van klantvereisten en verstrekken van portfoliowaardering en online toegang
- Verwerken van overboekingsopdrachten en administratieve zaken
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De belangrijkste verantwoordelijkheden van Management Assistant (m/v/x) zijn als volgt: * Organiseren van de agenda en mailbox; * Vergaderingen...
OFFICE ASSISTANT
- Bright Plus Brussel
- Watermaal-Bosvoorde
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en de voorbereiding van vergaderingen;
- Je boekt de zakenreizen en de accommodaties;
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het goede beheer van het kantoor. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Warm welkom: Jij bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers, leveranciers en leden begroet.
- Postverwerking: Je beheert de interne postdistributie en uitgaande correspondentie vlekkeloos.
Office Support Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
- Superviser le budget général avec le Chef adjoint de la Belgique.
- Gérer les paiements de factures, salaires, loyers, et autres dépenses via le système local.
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je biedt ondersteuning aan het senior management team;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het reilen en zeilen op het kantoor;
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
Functie Office Manager * Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning voor het team Bouw en Expansie in Brussel: je...
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Personal Assistant English/Spanish
- Bright Plus International Talents
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Handle the agenda, organize internal and external meetings
- Book international travels. Follow up on expenses in line with company travel policies and...
Customer care agent UNICEF
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
- Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Personal Assistant English/Spanish
- Bright Plus International Talents
- Sint-Joost-ten-Node
Our client is a global provider of Financial Market Infrastructure Services based in Europe, Asia, the Middle East and the Americas.
If you would like to apply for this job, please get in touch with our International Talents Team.
If you would like to apply for this job, please get in touch with our International Talents Team.
Personal Assistant English/Spanish
Functieomschrijving
Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you’ll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.
Your responsibilities will include handling inquiries, scheduling meetings, arranging complex travel, and maintaining documentation. If you have a proven track record as a Personal Assistant, exceptional organizational skills, and the ability to handle sensitive information discreetly, we invite you to apply.
Your responsibilities will include handling inquiries, scheduling meetings, arranging complex travel, and maintaining documentation. If you have a proven track record as a Personal Assistant, exceptional organizational skills, and the ability to handle sensitive information discreetly, we invite you to apply.
- Handle the agenda, organize internal and external meetings
- Book international travels. Follow up on expenses in line with company travel policies and coordinate with relevant teams of external mandates for expenses related to these mandates.
- Handle necessary travel documents, Visa’s, passports,…
- Handle administrative tasks, e.g. submitting / uploading forms, follow up, make appointments where in-depth discussion are needed
- Recording of registrations to seminars and follow up on practicalities, invoices, e.g. Eurofi, COP, Davos, IMF, ...
- Be in close contact with the staff of the Corporate Secretariat team to prepare the ESA Board cycle, and other logistics for the Boards and Committees
- Screen incoming calls and emails as well as handle confidential matters.
- Reviewing, printing and lay-out of documents
- Use an array of business software applications (e.g., word processing, presentation and spreadsheet).
- Connect with stakeholders at all levels inside and outside of the organization.
Profiel
The ideal candidate should have:
- A bachelor or master's degree and at least 10 years' of experience as an Executive / Personal Assistant of senior managers.
- Proficiency in Englsih & Spanish. Knowledge in Italian is a plus
- Proactive mindset in scheduling travels, (recurrent) meetings, workshops....
- Knowledge in different software packages of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint).
- Very efficient organizational skills, and the ability to work independently in a multifaceted environment on multiple tasks and under tight deadlines ; know how to prioritize.
- Ability to transmit information clearly and transparently.
- Able to provide minimal technical support for setting up hybrid meetings.
- Willing to learn other programs and tools used in Euroclear
- Proactive and accurate.
- Resilient, positive and flexible.
- Creative in problem-solving.
- Discrete, as you will get exposure to sensitive materials and personal information.
- Tactful towards direct colleagues and within the organization.
- Interested in learning and tackling new responsibilities as role and experience grows.
- Detailed oriented.
Aanbod
The successful candidate will be offered:
- A very advantageous salary in line with the desired profile
- A full-time contract of indefinite duration
- Extra-legal benefits: Hospitalization insurance + social subscription + fixed costs + GSM subscription, ...
- Possibility of working from home under conditions
- The opportunity to work in an international environment
- A very advantageous salary in line with the desired profile
- A full-time contract of indefinite duration
- Extra-legal benefits: Hospitalization insurance + social subscription + fixed costs + GSM subscription, ...
- Possibility of working from home under conditions
- The opportunity to work in an international environment
Vorige
van
Volgende