Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
115
jobs
Management Assistant (M/V/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent verantwoordelijk voor de secretariaatsactiviteiten van het departement:
- je...
- je coördineert het beheer van de logistieke, administratieve en praktische aspecten van de...
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Warm welkom: Jij bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers, leveranciers en leden begroet.
- Postverwerking: Je beheert de interne postdistributie en uitgaande correspondentie vlekkeloos.
Management assistent
- Attentia
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
- Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...
Management assistant
- Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
Functieomschrijving- Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct...
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.700 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Management Assistant - advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je staat in voor het verwerken en uittypen van juridische adviezen, documenten, rapporten en...
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer waar je deadlines respecteert
Directiesecretaresse / secretaris (m/v/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je beheert de agenda op een proactieve manier.
- Je controleert de verdeling van de inkomende post.
Management Assistant
- Traxio
- Evere
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Je behandelt de telefonische en persoonlijke contacten met de leden, de bestuurders en alle...
- Je organiseert en ondersteunt proactief al de vergaderingen, werkgroepen, commissies, evenement in...
Klantenbeheerder in Brussel
- Cohezio
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 2.850 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Eco Cheque
- Opleiding
- Check up
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als klantenbeheerder sta je in voor het administratief beheer van een klantenportefeuille van...
- Je bent eveneens verantwoordelijk voor het up to date houden van de personeelslijsten van de...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Management Assistant(e)
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Interim optie vast
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
Executive Assistant voor de CFO
- Bright Plus Vilvoorde
- Sint-Lambrechts-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi
- Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten
Junior Accountant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
-
Extralegale voordelen
- Opvang kinderen
- Boekhoudkundige taken: Ondersteunen bij dagelijkse boekhoudkundige taken, waaronder het verwerken...
- Rapportage: Assisteren bij het opstellen van financiële rapporten en overzichten om het management...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- U beheert de agenda van de directeur-generaal en van de directrice van de financiële dienst.
- U stelt nota's op voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Preparation and follow-up of the invoicing procedure.
- Follow-up on lawyers' legal obligations (such as bar obligations).
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
Stap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van...
Office Assistant
- Walters People Belgium
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
- Je behandelt binnenkomende telefoons en emails
- Je ondersteunt de algemeen directeur waar nodig
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
- Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
- Suivi de l'agenda du Directeur Général
- Mise à jour de la base de données juridique de la société et de ses filiales
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de zakenreizen in samenwerking met een reisbureau.
- Je ondersteunt bij het organiseren van events.
Customer care agent UNICEF
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
- Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...
Assistant.e Financier.e à Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Gérer les agendas des Relationship Managers
- Filtrer les appels téléphoniques ainsi que le courrier
Office Assistant for a Financial Service in Brussels (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.400 tot € 2.900 per maand
- Perform general administrative tasks including filing, data entry, and managing office supplies
- Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence in a professional manner
Office Assistant 60% - Mission de 5 mois (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
- Vous vous occupez de l'accueil des visiteurs
- Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau telles que la commande de...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het goede beheer van het kantoor. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Organiseren van de agenda en mailbox;
- Vergaderingen voorbereiden;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
Robert Half is momenteel op zoek naar Management Assistent (m/v/x).
Het bedrijf is gevestigd in Brussel Centrum en het betreft een tewerkstelling met de optie tot een vast contract.
Management Assistant
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistent zijn:
- U beheert de agenda van de directeur-generaal en van de directrice van de financiële dienst.
- U stelt nota's op voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, directieraad, algemene staf) en coördineert ze.
- U volgt de financiële dossiers op.
- Bij periodieke controles door de revisoren en het Rekenhof stemt u agenda's op elkaar af, deelt u intern mee op welke data de controles plaatsvinden en bereidt u dossiers voor.
- U stelt schuldvorderingen op voor subsidies en volgt die op bij de openbare instellingen.
- U stuurt nota's door naar de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, stafvergadering, directieraad) en het departement Vertaling, en brengt de nodige wijzigingen aan in die nota's.
- U volgt de overheidsopdrachten en facturen op in EPM.
- U contacteert de leverancier bij problemen met de wagens.
- U volgt dossiers op bij uw collega's.
- U publiceert verzekeringsdocumenten (updates) op het intranet.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistent zijn:
* Tewerkstelling: Fulltime.
* Activiteiten collega's en extra's: Leuke teambuildings, trainingen (intern/extern), ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
* Thuiswerk: Mogelijk, 10 dagen per maand.
* Salarispakket: Marktconform.
* Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, sport- en cultuurcheques.
* Werkuren: Flexibele werkuren.
* Bereikbaarheid: Goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
- Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans op een hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
- Opleiding: Je beschikt over een Bachelor diploma.
- Ervaring: Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve rol, waarbij je hebt laten zien dat je goed bent met cijfers en een sterke organisatorische vaardigheid hebt ontwikkeld.
- IT Kennis: Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, met specifieke expertise in Excel en een brede kennis van andere MS Office toepassingen.
- Social Skills: Je bent een teamspeler met een aanpassingsvermogen en een energieke en dynamische persoonlijkheid. Je hebt sterke sociale vaardigheden en bent verantwoordelijk en collegiaal.
* Tewerkstelling: Fulltime.
* Activiteiten collega's en extra's: Leuke teambuildings, trainingen (intern/extern), ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
* Thuiswerk: Mogelijk, 10 dagen per maand.
* Salarispakket: Marktconform.
* Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, sport- en cultuurcheques.
* Werkuren: Flexibele werkuren.
* Bereikbaarheid: Goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Aanbod
Onze klant biedt:
- Een aantrekkelijk en ambitieus bedrijf dat waarde hecht aan een goede balans tussen werk en privé. Ze staan bekend en zijn belangrijk binnen hun sector, en streven naar een collegiale en menselijke werkomgeving.
- Een stabiele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om te groeien en jezelf te ontwikkelen.
- Je zult werken aan boeiende taken binnen een team dat gedreven is om samen succes te behalen.
- Een fulltime tewerkstelling met zicht op een vast contract na de interimperiode.
- Leuke activiteiten en teambuildings met collega's.
- Trainingen (intern/extern).
- Flexibele werkuren.
- Thuiswerk (10 dagen per maand).
- Marktconform salarispakket en extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, sport- en cultuurcheques)
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
Vorige
van
Volgende