Let op voor 'workslop': hoe kan je 't voorkomen?

AI wordt geprezen als wondertool. Het spuwt in enkele seconden tijd documenten uit waar je anders uren werk aan zou hebben. Maar soms maakt het ook workslop: output die jou en je collega’s net méér leeswerk oplevert en eigenlijk geen waarde toevoegt. Niet ideaal als je efficiënter wil werken. Lees verder en ontdek hoe je de nieuwe kantoor struggle ontwijkt.

Iedereen kan AI gebruiken. Sterker nog: we worden ertoe aangezet met de belofte dat het ons tijd bespaart. AI kan namelijk automatiseren, samenvatten, uitwerken en inspireren. Iedereen kan er een knap resultaat mee op tafel leggen, zelfs als schrijven en vormgeving niet je sterktes zijn.

Maar soms zorgen die mooie kant-en-klaardocumenten net voor meer werk. De nieuwe vijand van onze productiviteit: workslop.

Lees ook: AI geeft werknemers dagelijks 108 minuten cadeau

Productiviteit onder de loep

De term werd voor het eerst gebruikt in een onderzoek van BetterUp Labs en Stanford Social Media. Zij gingen na of AI ons wel echt productiever maakte. Door workslop bleek het omgekeerde dus waar.

De werkvloer loopt over van onnodig lange e-mails en inhoudsloze rapporten. Vanop een afstand ziet het er puik werk uit, dat de maker zelfs een schouderklopje kan opleveren. De persoon die het in handen krijgt, is minder dankbaar.

CHECK: Waarom AI (nog) geen bedrijf kan leiden

Workslop in de praktijk

Stel je voor: je krijgt een verslag in je mailbox dat er op het eerste gezicht indrukwekkend uitziet. Strak opgemaakt en vlot leesbaar. Klinkt goed, toch? Maar zodra je de tekst doorneemt en analyseert... Onlogische overgangen, weinig diepgang en eindeloos veel werk om door te nemen en te corrigeren. Een kort maar krachtig document met hier en daar een schrijffout klinkt opeens zo slecht niet meer.

Slimmer werken met AI: 5 tools die je nog niet kent

Zo voorkom je workslop

Niet alles wat AI genereert, is voor de vuilbak bestemd. Het probleem is niet de tool an sich, maar hoe we die gebruiken. Goed nieuws: als mens ben je nog steeds creatiever dan een computer. Vertrouw daarom op jezelf voor de basis en gebruik AI om te automatiseren – daar is het voor bedoeld! Jij komt met de ideeën en de menselijke touch, AI pikt het verder op.

Begin met kleine vragen en integreer AI stap voor stap. Laat het dus niet meteen een heel document uitwerken, maar geef lichtere opdrachten die je makkelijker kan controleren en verfijnen. Later voeg je alles samen tot een geheel.

Vergeet vooral niet kritisch na te kijken en hou in je achterhoofd: less is more. Een langer, fraaier document is niet per se beter. Klaar om te versturen? Laat je collega’s nog even weten dat je AI hebt gebruikt en of feedback welkom is.