Slimmer werken met AI: 5 tools die je nog niet kent

AI-tools springen tegenwoordig als paddenstoelen uit de grond. Ze zijn zo verweven met je dagelijkse werk, maar maak je er ook optimaal gebruik van? Deze vijf AI-tools ken je misschien nog niet, maar wil je straks niet meer missen!

1. Scribe

Scribe maakt automatisch stap-voor-stap handleidingen (how-to’s), procedures en trainingsdocumentatie van je handelingen op het scherm, in de vorm van een duidelijk leesbare gids mét screenshots en uitleg, die je makkelijk kunt delen of embedden.

2. Loom

Loom is een tool om video-opnames te maken - bijvoorbeeld schermopnames, uitlegvideo’s of presentaties - die met zijn AI-features (Loom AI) automatisch extra output genereert zoals titels, samenvattingen, hoofdstukken en transcripties van je video.

Video-content wordt door Loom op die manier snel getransformeerd tot deelbare, gestructureerde info in de vorm van een tekstdocument, een e-mail of zelfs tickets/issues (voor tools als Jira of Linear), wat handig is voor documentatie of opvolging. Gedaan dus met zelf alles uit te moeten typen!

CHECK: Mag en kan jij op je werk met AI aan de slag?

3. Power Automate

Power Automate is een zogenaamd no-/low-code platform waarmee je automatiseringsstromen voor repetitieve taken kunt bouwen zonder dat je hoeft te programmeren. Je kunt verschillende apps en diensten koppelen en instellen dat bepaalde triggers acties uitvoeren, zoals e-mails versturen, data verwerken, taken aanmaken, een goedkeuringflows doorlopen, enzovoort… Dat spaart enorm veel manueel werk.

Ontdek: AI geeft werknemers dagelijks 108 minuten cadeau

4. Fireflies Notetaker

Fireflies.ai luistert mee tijdens online vergaderingen (zoals via Zoom, Teams of Google Meet) - of accepteert opnamebestanden - en maakt daar automatisch een volledige transcriptie van. Na afloop genereert de tool dus een samenvatting, haalt belangrijke punten uit wat gezegd is (acties, besluiten, quotes) en biedt een dashboard aan waarin je alles kan doorzoeken, delen of exporteren. Zo hoef je niet zelf te notuleren, en ben je zeker dat belangrijke info en actiepunten niet verloren gaan. Handig bij vergaderingen, interviews of calls!

Wist je trouwens dat Microsoft Teams tegenwoordig een eigen ingebouwde variant heeft?

Extra: AI levert 4,75 u/week tijdswinst op, aan vooral... oudere werknemers

5. Digital Magic Wand

Digital Magic Wand is een verzameling AI-tools voor media: je kan er beelden, audio, video én tekst mee genereren of bewerken, zonder technische voorkennis. Zo kan de tool van tekst een afbeelding of vector-illustratie maken, video’s genereren uit beelden of tekst, foto’s inkleuren, achtergronden weghalen of audio isoleren.

Om creatief content te maken - visuals, video’s, audio of designs - moet je dus geen professionele editor of designer meer zijn!