6 AI-tools die je werkdag een pak makkelijker maken

Artificiële intelligentie is al lang geen ver-van-je-bedshow meer. We overlopen zes praktische tools die je meteen vandaag al kunt gebruiken.

AI-tools zijn vandaag zo toegankelijk geworden dat je ze moeiteloos kunt inzetten op het werk. “In amper enkele jaren tijd hebben we een evolutie doorgemaakt die vroeger decennia zou hebben geduurd”, zegt Gene Vangampelaere, auteur van ‘Slimmer met AI’. “De snelheid waarmee dit allemaal gebeurt, is zowel opwindend als verontrustend.”

Voor wie op kantoor werkt, ligt de meerwaarde van AI vooral in tijdswinst, verhoogde efficiëntie en hulp bij creatieve of repetitieve taken. Met onder meer deze tools.

1. ChatGPT: persoonlijke assistent

Volgens recent onderzoek van de UGent is ChatGPT met ruime voorsprong de meest gebruikte AI-tool op kantoor. Of je nu een e-mail moet schrijven of ideeën zoekt voor een socialmediapost: ChatGPT helpt. Je kunt het gebruiken als sparringpartner of als schrijfhulp.

De gratis versie volstaat voor basisfuncties. Voor wie dagelijks veel schrijft of complexe opdrachten uitvoert, kan een upgrade naar de betaalde versie meer gebruikssessies en geavanceerde functies opleveren.

Alternatieven: Google Gemini, Claude.ai, Microsoft Copilot

Oefen je sollicitatiegesprek al eens met… ChatGPT

2. Notion AI: alles op één plek

Notion combineert notities, taken, agenda’s en projecten in één centrale werkplek. Dankzij AI gaat dat sneller: vergadernotities samenvatten, to-do’s automatisch aanmaken of AI laten meedenken bij brainstorms.

Handig is dat je Notion AI ook kunt inzetten om bestaande teksten te herschrijven of overzichtelijker te maken. Veel bedrijven gebruiken het vandaag als digitale werkruimte, ook in teamverband. Voor persoonlijk gebruik is Notion gratis.

Alternatieven: Coda AI, Obsidian, Evernote

Lees ook: Wat doet artificiële intelligentie met jouw job?

3. Grammarly: digitale schrijfcoach

Iedereen maakt taalfouten, maar met Grammarly worden ze meteen gespot én verbeterd. De tool gaat verder dan spelling: ook zinsstructuur, toon en stijl worden automatisch gescreend.

Dankzij de browserextensie werkt Grammarly in je e-mails, documenten én op sociale media. De AI leert ook van je schrijfstijl en doet suggesties op maat. Gratis in individuele versie, 12 euro per maand voor de upgrade versie.

Alternatieven: LanguageTool, ProWritingAid, Hemingway Editor

CHECK: AI maakt ons werk menselijker

4. Sonix: transcriptie van audio en video

Notulen uitschrijven of interviews transcriberen? Sonix doet het voor jou. Upload een opname en enkele minuten later heb je een transcriptie.

De tool markeert onzekere woorden, voegt sprekerslabels toe en laat je eenvoudig bewerken. De tool is betalend en ook niet spotgoedkoop (mik op 10 dollar per uur), los van een beperkt aantal gratis transcriptieminuten, maar werkt erg nauwkeurig.

Alternatieven: Otter.ai, Descript, Trint

5. ClickUp: projecten beheren

ClickUp is een flexibele projectmanagementtool die AI inzet om je vergaderingen, to-dolijsten en communicatie te stroomlijnen. Je krijgt suggesties voor vergaderagenda’s, samenvattingen en discussiepunten via ingebouwde prompts.

Ook voor kleinere teams is het een handige oplossing om overzicht te houden en sneller beslissingen te nemen. Gratis voor persoonlijk gebruik.

Alternatieven: Asana, Monday.com, Trello

6. Canva AI: grafische opmaak

Je hoeft geen grafisch talent te hebben om toch professioneel uit de hoek te komen. Met Canva en de ingebouwde AI-tools maak je visuele content voor sociale media, flyers of presentaties in een paar klikken.

Dankzij honderden sjablonen zit je snel goed qua opmaak. De gratis versie is al krachtig, maar wie extra opties wil (zoals merkintegratie), kiest best voor de betaalde versie.