Hoe omgaan met onrealistische doelstellingen op het werk? 5 tips

Als gemotiveerde en loyale werknemer steek je met veel plezier een tandje bij indien dat nodig is. Toch is die inzet niet grenzeloos. Zeker niet wanneer de deadline te krap, de hoeveelheid werk te groot en de werkdruk te hoog is.

Hoezeer de overschatting van je capaciteiten en uithoudingsvermogen je professionele ego ook mag strelen, een gezonde situatie is het niet. Deze 5 tips helpen je om paal en perk te stellen aan de overload aan workload.

Lees ook: Hoe je leidinggevende vertellen dat de werkdruk te hoog is?

1. Praat erover

Plan een afspraak in bij je leidinggevende en zeg - op een professionele manier - wat er op jouw lever ligt. Probeer het positief te verwoorden maar benoem de feiten en problematiek klaar en duidelijk. Misschien is er wel personeel te weinig om alles goed te kunnen uitvoeren of is de deadline niet haalbaar?

Hoe onnatuurlijk het soms kan aanvoelen, probeer je toch ook wat in te leven in de denkwereld van je baas: misschien staat hij of zij onder grote druk? Dit betekent natuurlijk niet dat je jezelf moet wegcijferen tijdens het gesprek, maar het zorgt alvast voor wederzijds begrip en een positieve vibe.

2. Stel je grenzen

Het is geen schande om aan te geven dat je een bepaalde taak niet kunt afwerken binnen de afgesproken deadline. Sterker nog: werknemers die hun grenzen durven stellen, worden vaak meer geapprecieerd dan zij die zomaar tegen beter weten in de berg werk aannemen.

Laat dus gerust weten dat een doelstelling niet haalbaar is en stel een alternatieve oplossing voor. Misschien kan er wel wat werk gedelegeerd worden naar andere collega’s?

Ontdek: 4 manieren om duidelijk je grenzen te stellen op het werk

3. Vraag hulp

Teamwork makes the dream work. Durf dus je teamgenoten om hulp te vragen om samen die droom (het verzetten van die berg werk) waar te maken. Het zal alvast de teamspirit verhogen en je stressgehalte verlagen.

CHECK: Deze 3 zaken bepalen de kracht van je team

4. Laat je niet gek maken

Probeer het allemaal niet persoonlijk op te nemen en laat je niet gek maken door de opdracht. Ontspan je, hou je werk-privéleven in evenwicht en zorg goed voor jezelf. Alleen zo zul je genoeg energie over hebben om de uitdaging aan te gaan.

5. Optimaliseer je timemanagement

Bekijk je workflow door een kritische bril en stuur bij indien nodig. Door te focussen of je tijd efficiënt in te delen, kun je vaak meer werk verzetten dan je denkt. Ga desnoods in een rustige kamer of ruimte zitten en laat je workflow niet onderbreken door stoorzenders.

Extra: 7 timemanagement hacks voor op je werk

(fd)