Gebruik jij al een 'not-to-dolijst’ op het werk?

Ben jij een lijstjesmens? Zo iemand die enthousiast wordt als je aan het einde van de werkdag die ellenlange to-dolijst helemaal hebt afgewerkt? Dan bestaat er nóg een afvinklijstje dat je naar hartenlust kan gebruiken op de werkvloer: de not-to-dolijst. Exact, met punten die je niet zal doen. Een ietwat vreemd concept, maar het duwt de kwaliteit van je werkdag stevig de hoogte in als je het op de juiste manier gebruikt.

Een not-to-dolijst is een opsomming van alle zaken die je niet zal doen. Zowel specifiek vandaag op je takenlijstje, als in de bredere werkcontext. Waar er op je to-dolijst staat dat je in de voormiddag enkele dossiers zal archiveren, staat er op je not-to-dolijst dat je die taak niet zal uitstellen of dat je geen bijkomend werk aanneemt vandaag.

Als gatekeeper van je grenzen is een lijstje vol not to do’s een frisse ademteug tijdens een drukke werkdag: wat hoef je vandaag zeker niet te doen?

Onderwerpen die vaak op de lijst staan:

Taken die emotioneel belastend zijn.
Taken waar collega’s eigenlijk verantwoordelijk voor zijn.
Dingen die buiten je controle liggen.
Afleidingen die je productiviteit tackelen.
...

Lees ook: Fuck it en maak don’t-dolijstjes!

Vermijd overload

Heb jij wel eens een taak in je bakje liggen die eigenlijk eerst door je collega werd uitgevoerd, maar op een ‘organische’ manier opeens jouw verantwoordelijkheid is geworden? Sta er eens kritisch bij stil en vraag je af: wil je dit nog doen?

Door bij te houden wat je niet (meer) zal doen, creëer je meer ruimte in je agenda om je eigen taken vast te nemen en die zo kwalitatief mogelijk af te werken. “Ik zal het opbellen van leveranciers niet meer opnemen in mijn takenpakket en het terug aan mijn collega toewijzen”? Check!

CHECK: 6 tips om ‘nee’ te zeggen tegen extra werk

Zelfinzicht voor meer focus

Hoe je de lijst ook beschrijft, in essentie is het een opsomming van je ‘slechte’ eigenschappen. Je lunch skippen, je mails elk uur checken, taken van collega’s meteen overnemen zonder duidelijk plan, in het weekend op mailtjes reageren, ... Het is gegarandeerd een confronterende lijst, maar noodzakelijk om vastgeroeste patronen te doorbreken. Misschien heb je helemaal niet door dat je elke dag achter je computer eet in plaats van gezellig te lunchen met het team?

Het opstellen van een not-to-dolijst vraagt dus zelfinzicht. Neem daarom echt de tijd om je gewoontes onder de loep te nemen en een kwalitatieve lijst samen te stellen. Zodra je volgens de lijst kan leven, worden je werkdagen opeens een stuk fijner en meer gefocust.

Ontdek: Waarom werkt jouw to-do lijst niet?

Leer ‘nee’ zeggen

Met een to-dolijst werk je voor je baas, met een not-to-dolijstje werk je vooral voor jezelf. Zeg je snel ‘ja’ op vragen van collega’s, terwijl je er geen tijd voor hebt – en je takenlijstje al overvol is? Zet het afwijzen van taken dan op je not-to-dolist. En voor je excuses probeert te verzinnen waarom je iets niet zal doen: die heb je niet nodig. Stel jezelf regelmatig de vraag of iets dringend is, of je die collega ook echt helpt en of je niet gewoon het werk volledig overneemt. Durf taken (en collega’s) los te laten, people pleaser.

Een not-to-dolijst werkt vooral als je de punten ook effectief neerpent. Op papier of digitaal. Je kan ‘m zelfs delen met collega’s als je ervoor wil zorgen dat iedereen weet volgens welke regels je leeft. Al is zo’n lijst natuurlijk vooral voer voor je interne agenda, niet voor het mededelingsbord in de cafetaria.