Wij geven je een selectie van 5 gebruiksvriendelijke tools die jouw productiviteit kunnen verhogen én gratis zijn.

1. RescueTime

Als je productiever wilt zijn, is het een goed idee om je bezigheden nauwkeurig in kaart te brengen. Dit kan je doen met RescueTime. De software registreert jouw activiteiten en toont hoeveel tijd je besteedt op bepaalde sites in de vorm van een wekelijks rapport. Je kan jezelf ook doelen geven waarbij de app jouw vorderingen weergeeft. RescueTime is met andere woorden een prima middel om jouw efficiëntie te evalueren en bij te sturen. Er bestaat ook een betalende versie waarmee je onder andere bepaalde sites tijdelijk kunt blokkeren.

• Beschikbaar op: Web, Mac, Windows, Linux en Android

2. join.me

Vergaderen is tijdsintensief. Met join.me kan je jouw meetings alvast een pak efficiënter aanpakken. Het programma maakt het mogelijk om je scherm te delen met anderen waardoor je online kunt vergaderen. Omdat je geen verplaatsingen meer moet maken, bespaar je heel wat tijd. Ook kun je schema's en planningen visualiseren met een digitaal whiteboard.

• Beschikbaar op: Mac, Windows, iOS en Android

3. Wunderlist

De naam licht al een tipje van de sluier op; het is een wonderbaarlijke lijst van to-do's die verdeeld zijn per project. Het leuke aan Wunderlist is dat je deze takenlijsten kunt delen met anderen, waardoor deze tool ineens ook een manier wordt om aan project- en taakmanagement te doen. Niet slecht voor een gratis applicatie!

• Beschikbaar op: Web, Mac, Windows, iOS en Android

4. Shoeboxed

Ben jij die eindeloze lijst aan uittreksels niet meer de baas? Shoeboxed is een tool die jouw rekeningen digitaliseert met een scansysteem. Vanaf nu geen overvloed aan kleine, vergankelijke briefjes meer! Van al je bonnetjes kan Shoeboxed ook financiële rapporten opstellen. Een andere handige functie is het scannen van visitekaartjes. Hiermee kun je in de app een eigen lijst aan werkcontacten verzamelen.

• Beschikbaar op: Web, Mac, Windows, iOS en Android

5. LastPass

Als drukbezette medewerker heb je natuurlijk heel wat online accounts en bijhorende wachtwoorden. Om ongewenste indringers te bannen van je profielen, kun je best zoveel mogelijk verschillende wachtwoorden instellen die niet voor de hand liggen. LastPass zorgt ervoor dat je deze niet moet onthouden. Het bewaart op een veilige manier al jouw inloggegevens en vult ze in wanneer jij erom vraagt. De toegang tot jouw wachtwoordenkluis is beveiligd met een zelf gegenereerde login. In diezelfde kluis kun je ook veilige notities opbergen zoals bijvoorbeeld bankgegevens.

• Beschikbaar op: Web, Mac, Windows, Linux, iOS en Android

(tc) 

Tim Christiaens is de oprichter van de Time Management Company en auteur van Win Tijd Op Jouw Manier. Hij is een expert in time management en coacht medewerkers in tijdsbeheer.
Heb je interesse om efficiënter te gaan werken? Schrijf je dan in voor de open opleiding. Lezers van Jobat ontvangen 10% korting.