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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
56
jobs
Office Assistant with an interest in accounting tasks
- Arcadius
- South Brussels, at walking distance from Bosvoorde train station
- Durée indéterminée
De € 2.900 à € 3.650 par mois
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
Entrez dans un rôle dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et des opportunités de briller !Assistance au directeur général :Assister...
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- dans le complexe branché Tour&Taxis à Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Accueil chaleureux : Vous êtes le visage souriant qui accueille les visiteurs, les fournisseurs et...
- Traitement du courrier : Vous gérez parfaitement la distribution du courrier interne et la...
Management Assistant
- Profile Group
- Ixelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
Secrétaire de direction (h/f/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous gérez l’agenda de manière proactive.
- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
Attorney Assistant
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.000 par mois
- Performing complete secretarial functions for attorneys and/or paralegals requiring knowledge of...
- Drafts, revises, and submits client billings. May contact clients regarding delinquent bills
Secretary - Industrial Affairs Department
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Provide general and administrative support to the team of the Industrial Affairs Department, which...
- Mailbox and diary management;
Membership Manager
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.000 à € 4.500 par mois
- Coordination of the members
- Management of the membership database (new members, changes, etc.)
Assistant.e Financier.e à Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gérer les agendas des Relationship Managers
- Filtrer les appels téléphoniques ainsi que le courrier
Office Assistant for a Financial Service in Brussels (M/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.400 à € 2.900 par mois
- Perform general administrative tasks including filing, data entry, and managing office supplies
- Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence in a professional manner
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Management Assistant
- Traxio
- Evere
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Formations
- Vous gérez les contacts téléphoniques et personnels avec les membres, les administrateurs et toutes...
- Vous organisez et soutenez proactivement et de A à Z les réunions, les groupes de travail, les...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
- Suivi de l'agenda du Directeur Général
- Mise à jour de la base de données juridique de la société et de ses filiales
Management Assistant(e)
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Membership Manager
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 3.000 à € 4.500 par mois
- Coordination of the members
- Management of the membership database (new members, changes, etc.)
Management Assistant (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- vous êtes responsable des activités de secrétariat pour le département:
- vous organisez la...
- vous coordonnez la gestion des aspects, logistiques, administratifs et pratiques liés à...
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Gestionnaire Clients à Bruxelles
- Cohezio vzw
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.200 à € 2.850 par mois
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Vélo en leasing
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Mariage
- Eco Cheque
- Formations
- Check up
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- En tant que gestionnaire clients, vous êtes responsable de la gestion administrative d’un...
- Vous êtes également responsable de la mise à jour des listes du personnel des clients.
Office Assistant 60% - Mission de 5 mois (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
- Vous vous occupez de l'accueil des visiteurs
- Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau telles que la commande de...
Employé Administratif avec 3 JOURS DE TELETRAVAIL
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Congés rémunérés supplémentaires
- Vous serez responsable de la gestion de la boîte mail et de la ligne téléphonique.
- Vous suivrez et examinerez les différents dossiers soumis.
Personal Assistant in an international company
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 2.500 à € 4.000 par mois
- Manage and maintain calendars
- Ensure the coordination of travel needs (trains, flights, hotels, etc.)
Gestionnaire de dossier avec 3 JOURS DE TELETRAVAIL
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Coûts forfaitaires
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Vous serez responsable de la gestion de la boîte mail et de la ligne téléphonique.
- Vous suivrez et examinerez les différents dossiers soumis.
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 4.200 par mois
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
Secretaire
- Client of Manpower
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Répondre au telephone
- Encoder des factures
management assistant
- Client of Manpower
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Endorse the administrative responsibilities of the Office Agency department assisting the team...
- Organise and execute marketing actions and emails as well as prepare client presentations
Assistant administratif
- Client of Manpower
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe
- Gestion du courrier et des e-mails
- Saisie de documents et correspondances
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Gestion de l'agenda
- Organisation des réunions
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par an
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Legal Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting...
- Managing the team's schedule and handling logistical aspects. Monitoring parliamentary activities...
Management Assistant English/Japanese
- Start People
- Evere
- Durée déterminée
- Agenda, Mailbox, Expense & Travel Management: Manage schedules, emails, expenses, and travel...
- Travel & Expense Management: Handle travel and expense management for team Head‘s.
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any...
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Adjoint à la direction de centre Accueil des Demandeurs d'Asile
- Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis
- Bruxelles
Adjoint à la direction de centre - Accueil des Demandeurs d'Asile, Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA ? Venez le découvrir via notre vidéo par ici :
Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l'asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d'accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d'accompagner et d'assurer un accueil digne et humain aux demandeur·ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux·ses collaborateur·rices travaillant chaque jour dans les différents centres d'accueil, ainsi qu'à la coordination.
Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l'asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d'accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d'accompagner et d'assurer un accueil digne et humain aux demandeur·ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux·ses collaborateur·rices travaillant chaque jour dans les différents centres d'accueil, ainsi qu'à la coordination.
Adjoint à la direction de centre Accueil des Demandeurs d'Asile
Description de la fonction
Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
Un parcours de formation « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique.
Mettre vos compétences de leadership au service des salarié.es et bénévoles qui s'engagent pour leur offrir un accueil digne et un accompagnement de qualité : suivi social et médical, et formation. L'opportunité d'être un moteur de changement.
Points forts du job :
Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs d'entraide et de soutien sont présentes.
Cadre de travail verdoyant et agréable à vivre., En tant que directeur·rice adjoint·e votre mission principale consiste à seconder le directeur·rice de centre dans la gestion et l'organisation des activités du centre, voire le/la remplacer si nécessaire.
Par ailleurs, en collaboration avec le directeur·rice de centre, vous veillez à assurer le bon fonctionnement du centre dans tous ses aspects et ce, en adéquation avec les objectifs du centre, du département ADA (Accueil des Demandeurs d'Asile) et dans le respect de la législation belge et européenne.
A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes :
En termes d'accompagnement :
Offrir un soutien de 2ième ligne et établir des contacts avec l'ensemble des demandeurs de protection internationale.
Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : transports, repas, hébergement, permanences sociales et médicales, etc.
Contribuer à l'intégration du centre dans son environnement: favoriser une relation harmonieuse avec le voisinage, développer des partenariats, etc.
Encadrer, participer, proposer et animer diverses activités, évènements et projets en phase avec les objectifs et les besoins identifiés.
Soutenir la résilience.
Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.
En termes de management :
Gérer et accompagner le développement des collaborateurs : encadrer pédagogiquement l'équipe, participer aux évaluations du personnel, etc.
Coordonner les services et thématiques dont vous êtes responsables (technique, social, médical, etc.): gestion des réunions, suivi des dossiers, des projets, etc.
Assurer les synergies entre les différents services du centre.
Gérer et accompagner les volontaires.
Gestion RH : planning des tâches, horaires, absences, remplacements, etc.
Être moteur de changement.
Veiller à l'exemplarité managériale : incarnation des valeurs de la CRB, respect des procédures, etc.
En termes d'administration :
Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l'équipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc.
Gérer les avertissements écrits, les sanctions des résidents et les transferts (lieux adaptés, disciplinaires) en concertation avec le/la directeur.rice du centre.
Gérer les tâches administratives diverses (rapports, articles, encodage informatique, etc.).
En termes de sécurité :
Assurer la sécurité des résidents et du personnel du centre : gérer les incidents, événements internes au centre et faire le suivi auprès des autorités compétentes, etc.
Assurer le suivi du PIU (Plan d'Intervention d'Urgence) : contrôles, entretiens, respect des normes des installations de protection incendie et autres moyens d'interventions, gestion et suivi du carnet de sécurité, etc.
Gérer un appel d'offres : comparaison des devis, choix du fournisseur, etc., Assurer le lien avec la coordination ADA (infrastructures, logistiques, formation, coordination sociale, médicale, etc.).
Participer à l'évolution de la structure d'accueil : coordonner des axes du plan d'action annuel et du plan stratégique pluriannuel, activités et projets du centre, participer activement aux réflexions stratégiques ou réunions organisées par le département ADA, etc.
Représenter la direction du centre sur des thématiques définies en concertation avec cette dernière.
Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
Un parcours de formation « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique.
Mettre vos compétences de leadership au service des salarié.es et bénévoles qui s'engagent pour leur offrir un accueil digne et un accompagnement de qualité : suivi social et médical, et formation. L'opportunité d'être un moteur de changement.
Points forts du job :
Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs d'entraide et de soutien sont présentes.
Cadre de travail verdoyant et agréable à vivre., En tant que directeur·rice adjoint·e votre mission principale consiste à seconder le directeur·rice de centre dans la gestion et l'organisation des activités du centre, voire le/la remplacer si nécessaire.
Par ailleurs, en collaboration avec le directeur·rice de centre, vous veillez à assurer le bon fonctionnement du centre dans tous ses aspects et ce, en adéquation avec les objectifs du centre, du département ADA (Accueil des Demandeurs d'Asile) et dans le respect de la législation belge et européenne.
A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes :
En termes d'accompagnement :
Offrir un soutien de 2ième ligne et établir des contacts avec l'ensemble des demandeurs de protection internationale.
Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : transports, repas, hébergement, permanences sociales et médicales, etc.
Contribuer à l'intégration du centre dans son environnement: favoriser une relation harmonieuse avec le voisinage, développer des partenariats, etc.
Encadrer, participer, proposer et animer diverses activités, évènements et projets en phase avec les objectifs et les besoins identifiés.
Soutenir la résilience.
Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.
En termes de management :
Gérer et accompagner le développement des collaborateurs : encadrer pédagogiquement l'équipe, participer aux évaluations du personnel, etc.
Coordonner les services et thématiques dont vous êtes responsables (technique, social, médical, etc.): gestion des réunions, suivi des dossiers, des projets, etc.
Assurer les synergies entre les différents services du centre.
Gérer et accompagner les volontaires.
Gestion RH : planning des tâches, horaires, absences, remplacements, etc.
Être moteur de changement.
Veiller à l'exemplarité managériale : incarnation des valeurs de la CRB, respect des procédures, etc.
En termes d'administration :
Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l'équipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc.
Gérer les avertissements écrits, les sanctions des résidents et les transferts (lieux adaptés, disciplinaires) en concertation avec le/la directeur.rice du centre.
Gérer les tâches administratives diverses (rapports, articles, encodage informatique, etc.).
En termes de sécurité :
Assurer la sécurité des résidents et du personnel du centre : gérer les incidents, événements internes au centre et faire le suivi auprès des autorités compétentes, etc.
Assurer le suivi du PIU (Plan d'Intervention d'Urgence) : contrôles, entretiens, respect des normes des installations de protection incendie et autres moyens d'interventions, gestion et suivi du carnet de sécurité, etc.
Gérer un appel d'offres : comparaison des devis, choix du fournisseur, etc., Assurer le lien avec la coordination ADA (infrastructures, logistiques, formation, coordination sociale, médicale, etc.).
Participer à l'évolution de la structure d'accueil : coordonner des axes du plan d'action annuel et du plan stratégique pluriannuel, activités et projets du centre, participer activement aux réflexions stratégiques ou réunions organisées par le département ADA, etc.
Représenter la direction du centre sur des thématiques définies en concertation avec cette dernière.
Profil
Idéalement, vous possédez un bachelier en management ou en sciences sociales, ou toute expérience équivalente.
Vous possédez une expérience en gestion d'équipe dans le domaine social et dans un environnement multiculturel.
Vous avez un réel intérêt pour la thématique des demandeurs de protection internationale et la migration.
Vous travaillez dans un contexte très fluctuant, selon le contexte géopolitique, le flux des demandes de protection internationale et du besoin de places d'accueil ; vous avez une excellente capacité d'adaptation et êtes à l'aise en situation de stress ou de crise.
Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
Vous avez un excellent sens du leadership et prenez facilement des initiatives.
Vous arrivez aisément à développer vos collaborateurs et à motiver une équipe, l'évaluer sur le travail accompli et déléguer dans le respect des rôles et fonctions de chacun.
Vous êtes dynamique et à l'aise dans la gestion de conflits.
Vous êtes organisé, bon négociateur et avez un excellent sens des responsabilités.
Vous avez une connaissance usuelle de l'anglais, la connaissance d'autres langues étrangères est un atout.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels : Word- Excel- Outlook et êtes familiarisé avec les outils modernes de communication et de gestion.
Polyvalence, flexibilité, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction.
Vous êtes en possession du permis B.
Vous possédez une expérience en gestion d'équipe dans le domaine social et dans un environnement multiculturel.
Vous avez un réel intérêt pour la thématique des demandeurs de protection internationale et la migration.
Vous travaillez dans un contexte très fluctuant, selon le contexte géopolitique, le flux des demandes de protection internationale et du besoin de places d'accueil ; vous avez une excellente capacité d'adaptation et êtes à l'aise en situation de stress ou de crise.
Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
Vous avez un excellent sens du leadership et prenez facilement des initiatives.
Vous arrivez aisément à développer vos collaborateurs et à motiver une équipe, l'évaluer sur le travail accompli et déléguer dans le respect des rôles et fonctions de chacun.
Vous êtes dynamique et à l'aise dans la gestion de conflits.
Vous êtes organisé, bon négociateur et avez un excellent sens des responsabilités.
Vous avez une connaissance usuelle de l'anglais, la connaissance d'autres langues étrangères est un atout.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels : Word- Excel- Outlook et êtes familiarisé avec les outils modernes de communication et de gestion.
Polyvalence, flexibilité, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction.
Vous êtes en possession du permis B.
Offre
Télétravail possible, avec l'indemnité correspondante.
Un contrat temps plein à durée indéterminée, lié à la durée de vie du centre, à pourvoir dès le 1/07 au sein du centre d'Eupen (4700)., Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra-légaux :
chèques repas
assurance vie privée
assurance groupe
prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
possibilité d'avoir jusqu'à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs d'Asile)
Des horaires variables (semaine et week-end)
Un contrat temps plein à durée indéterminée, lié à la durée de vie du centre, à pourvoir dès le 1/07 au sein du centre d'Eupen (4700)., Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra-légaux :
chèques repas
assurance vie privée
assurance groupe
prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
possibilité d'avoir jusqu'à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs d'Asile)
Des horaires variables (semaine et week-end)
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