Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR business partner' jobs in Antwerpen
Teamlead HR & payroll
Functieomschrijving
Je taken
- Je geeft leiding aan een team van een negental collega’s: je verdeelt taken, stuurt op doelstellingen, volgt op en coacht voor groei.
- Je bewaakt teamdynamiek, informatie-uitwisseling en rapportering, en creëert een positieve, gezonde werkomgeving met open communicatie.
- Je bent inhoudelijke sparringpartner voor complexe dossiers (tewerkstelling, schorsingen, uitkeringen, arbeidsduur, afwezigheden, ontslag, eindejaarspremie, vakantiegeld,…).
- Je waakt over correcte administratieve afhandeling en naleving van interne procedures en wettelijke verplichtingen.
- Je bereidt interne en externe controles voor en zorgt voor datakwaliteit en procesverbetering.
- Je schrijft en actualiseert juridisch correcte teksten: rechtspositieregeling, arbeidsreglement, arbeidsovereenkomsten,…
- Je volgt wet- en regelgeving op en vertaalt dit naar beleid, processen en instructies.
- Je stelt heldere beleidsrapporten op.
- Je bouwt, beheert en volgt samen met je team het personeelsbudget op (loonkosten, sociale lasten, voorzieningen) en verzorgt maand- en kwartaalrapportering, prognoses en analyses.
- Je werkt nauw samen met financiën en vertaalt beleidskeuzes naar cijfermatige onderbouwing (scenario’s, simulaties, indexaties).
- Je optimaliseert payroll-processen en stimuleert digitalisering (HR-systemen, tijdsregistratie, rapportering).
Profiel
Je talenten
- Je hebt sterke leidinggevende competenties: je coacht, motiveert, structureert en stuurt een team, en bewaakt kwaliteit en dienstverlening.
- Je hebt sociaaljuridische expertise en bent sterk in arbeids- en socialezekerheidsrecht.
- Je hebt cijfermatig inzicht en beheerst budgettering, prognoses en analyses.
- Je werkt procesgericht en je ontwerpt, documenteert en optimaliseert werkmethoden.
- Je bent sterk in samenwerken en verbinden: je verbindt HR, financiën, leidinggevenden en externe partners.
- Integriteit en vertrouwelijkheid draag je hoog in het vaandel: je gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en HR-informatie.
- Je blinkt uit in digitale vaardigheden en hebt ervaring met HR-systemen en loonsoftware.
Kan je deelnemen?
- Je hebt een masterdiploma of een bachelordiploma (in dit laatste geval slaag je in een capaciteitstest alvorens toegelaten te worden tot de selectieprocedure).
- Je hebt ervaring en affiniteit met payroll
- Je hebt ervaring en affiniteit met leidinggeven
- Voeling met sociale wetgeving en de werking binnen een lokaal bestuur zijn een plus.
Aanbod
Ons aanbod
- Contract: Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Av (A1a-A1b-A2a) en de aanleg van een werfreserve. Een tewerkstelling van 80% of 90% is bespreekbaar
- Salaris: Je minimumloon voor deze functie bedraagt 3.864,35 euro bruto per maand.
- Anciënniteit: Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteit.
- Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Graag meer info of een persoonlijke loonsimulatie: contacteer team werving & selectie via Toon emailadres (bezorg je CV, burgerlijke staat en het aantal personen ten laatste).
- Extra: We bieden tal van extra voordelen aan: maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (100 euro pro rata je tewerkstellingscoëfficiënt), fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing, eindejaarstoelage, gratis hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (gsd-v).
- Groei: Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
- Balans: Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden glijdende werktijd, thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.
- Plaats van tewerkstelling: Team Personeel - Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout.
Anderen bekeken ook